"Увелка" ускорила внутренние процессы в 3 раза с решением Nopaper

2023: Переход на сервис Nopaper

«Увелка» перешла на КЭДО и выбрала решение Nopaper. Об этом компания Artsofte (Акоммерс) сообщила 11 апреля 2023 года.

Основными аргументами в пользу сервиса стали сокращение времени на подписание документов в 3 раза за счет нахождения всех их в смартфоне, разработка брендированного приложения в фирменных цветах и логотипом "птичкой", а также удобство — зашёл и сразу видишь, где лежат документы, на каком этапе подписания. Без «прыжков» и переходов по вкладкам.

На главном экране Nopaper сразу видно все статусы: что ждёт согласования, какой документ нужно подписать, а над чем работа уже завершена.

В своем решении Nopaper также предусмотрел создание электронного архива для хранения документов. Раньше архив площадью 60м2 находился на расстоянии 3 км от завода, и, если кадровику приходит запрос на документ из архива — то полдня он потратит только на дорогу и поиски. Теперь кадровый специалист за 2-3 минуты находит любой документ в электронном архиве.

Большинство сотрудников подписывают документ день в день. Это очень удобно, особенно когда подписывать нужно много и срочно. Например, с 1 января 2023 года изменился размер МРОТ, и нам нужно было подписать приказы с сотрудниками. Мы это сделали за несколько дней, с бумажным документооборотом на это мог бы уйти месяц, сказала Любовь Малышева, начальник отдела персонала «Увелка».