РДТЕХ: Электронный архив R-Chive

Продукт
Название базовой системы (платформы): ABBYY FlexiCapture
Разработчики: РДТЕХ
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

«Электронный архив» – решение по оптимизации работы с клиентскими документами. Оно позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, связанные с созданием, ведением, хранением документов и обеспечением безопасности конфиденциальных данных. Решение предоставляет сотрудникам организации возможность коллективного взаимодействия с единым хранилищем документов в режиме он-лайн и в соответствии с определенными для них полномочиями, что повышает качество и скорость работы по обслуживания клиентов.

Приказом Минкомсвязи России от 14.12.2016 №653 Система управления нормативно-справочной информацией и Электронный архив документов на базе ABBYY FlexiCapture и Alfresco Community включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Функционально система электронного архива документов решает следующие прикладные задачи:

  • Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов документов разных типов (клиентские досье, кредитные досье, платежные документы и др.)
  • Упорядоченное хранение документов в определенном формате и размере в едином хранилище
  • Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех территориальных подразделений банка
  • Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями
  • Снижение затрат на ведение оперативного архива документов клиентов банка
  • Возможность коллективного взаимодействия в режиме он-лайн

Электронный образ и атрибутивная карточка

  • Хранение электронного образа и атрибутов;
  • Классификация иерархическими справочниками;
  • Полнотекстовый и атрибутивный поиск;
  • Хранение версий документов.

Электронное досье клиента

  • Для эффективного поиска все документы в хранилище собираются в электронные досье
  • Структуры папок: По типам документов; По месту хранения оригинала; Только актуальные документы.

Массовые экспорт и печать досье

  • Выгрузка документов по клиенту, договору, сделке
  • Несколько вариантов выгрузки: Для массового скачивания документов на диск; Для массовой печати документов.

Проверка комплектности документов

  • Проверка как по всем клиентам, так и выборочно
  • На основе самостоятельно настраиваемых шаблонов
  • Определение области применимости шаблонов: Для юридических лиц; Для индивидуальных предпринимателей; Для физических лиц.

Проверка Клиента на соответствие комплекту:

  • Ссылки на существующие в архиве документы;
  • Перечень недостающих наименований.
  • Возможность выгрузки отчета в формате Excel.

А также:

  • Отслеживание срока действия документа с рассылкой уведомлений по его завершению
  • Отслеживание перемещений оригинала документа
  • Привязка документов к сущностям бизнес-процессов (сделка, объект залога и т.д.)



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- ФорБанк
РДТЕХ2019.03Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 982 (803, 179)
  ELMA BPM Suite - 639 (619, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 587 (541, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 254 (253, 1)
  Другие 2711

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 211

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (29, 63)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 135

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 38 (32, 6)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 15 (15, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 36 (33, 3)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Smart IDReader - 16 (16, 0)
  Другие 117

  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 28 (28, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 24 (21, 3)
  Другие 129

  Smart IDReader - 12 (12, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 10 (10, 0)
  ТЕЗИС - 9 (9, 0)
  1С:Документооборот 8 - 7 (6, 1)
  Synerdocs - 7 (7, 0)
  Другие 45