CorpSoft24 автоматизировал закупки «Росгеологии»

2023: Автоматизация закупочных процедур

Компания CorpSoft24 2 августа 2023 года сообщила о завершении автоматизации закупочных процедур в компании «Росгеология». Проект был осуществлен на платформе «1С:Предприятие 8», автоматизировано более 1500 рабочих мест.

На момент старта проекта по автоматизации закупочной деятельности эксперты «Росгеологии» провели методологическую работу, разработали и утвердили регламент взаимодействия при проведении закупок, положение о закупках и другие нормативные документы.

Однако был и ряд нерешенных проблем: в государственной Единой информационной системе в сфере закупок процесс подготовки и публикации годового плана закупок занимал много времени, было множество ручных операций, в том числе для подготовки отчетности по закупкам.

Требовалось комплексное решение для автоматизации закупочной деятельности, и руководство холдинга приняло решение о внедрении системы на базе «1С:Управление холдингом 8». Компания CorpSoft24 выполнила задачу в сжатый срок.

На базе «1С:Управление холдингом 8» были автоматизированы подсистемы планирования, подготовки и проведения закупок, заключения и исполнения договоров, в том числе контроль за исполнением обязательств. Кроме того, «Росгеология» получила возможность оперативно отслеживать показатели эффективности закупочной деятельности.

Одной из особенностей проекта стала разработка эффективных интеграционных механизмов для обмена данными «1С:Управление холдингом 8» с Единой информационной системой в сфере закупок и электронной торговой площадкой «Росэлторг».

В типовом решении 1С заявлен функционал интеграции с этими площадками, но на практике он потребовал дополнительного развития в соответствии с потребностями заказчика. Это стало одной из «фишек» проекта, и наши специалисты в тесном сотрудничестве с рабочей группой «Росгео» и «Росэлторга» справились с задачей, — рассказал Николай Волков, руководитель проектов CorpSoft24.

Кроме того, была выполнена интеграция с корпоративной системой электронного документооборота, системой управления централизованной НСИ, системой управления задачами и учетом рабочего времени, системой информационного сопровождения Комиссии, корпоративным казначейством. Также обеспечены функции бюджетного контроля.

На август 2023 года CorpSoft24 продолжает развитие функциональности системы и разработку интеграционных задач с различными корпоративными системами заказчика.