Роботизированный архив Главархива

История

2022: Собянин подписал указ о вводе в эксплуатацию роботизированного архива

В ноябре 2022 года мэр Москвы Сергей Собянин подписал постановление о вводе в эксплуатацию нового роботизированного комплекса Главархива.

Учреждение расположено в новой Москве – в поселении Вороновское. Туда планируют переместить архивные фонды для хранения. Для этих целей купят 530 тыс. специальных палет и 4,77 млн коробов.

Данный кластер, расположенный в ТиНАО (префектура Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы), станет самым крупным в стране и крупнейшим в Европе среди роботизирированных архивов. Его площадь составляет почти 70 тыс. «квадратов». Там можно будет хранить максимально 100 млн единиц.

Роботизированный комплекс Главархива

В архиве установят интеллектуальную систему управления, которая основана на современных технологиях. Поиск будет осуществляться роботизировано. Также будут работать роботы-манипуляторы и краны с телескопическими вилами. В архиве будет пониженное содержание кислорода, что обеспечит сохранность всех документов, которые будут там храниться.

Предполагается, что ввод в эксплуатацию нового комплекса значительно сократит сроки поиска и выдачи документов из Главархива Москвы. Роботизация всех процессов позволит обрабатывать порядка 300 запросов в час или около 2 тыс. обращений в день.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Как сообщается на сайте мэра Москвы, возможность размещения городских архивов в новом хранилище позволит освободить медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы от непрофильных функций по хранению архивных документов, а появившиеся площади использовать для основной деятельности учреждений.

Там будет организована централизация хранения документов, имеющих высокую социальную значимость, — подтверждающих трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей. К тому же будет гораздо легче найти необходимые документы — процесс обработки, транспортировки и доставки документов полностью роботизирован.^[1]

2020: Создание роботизированного архива Главархива

19 октября 2020 года стало известно о создании первого в России роботизированного архива. Всю работу будут выполнять автоматизированные системы. Участие человека будет минимальным.

Как рассказала заммэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова, новый архив обеспечит максимальную сохранность документов. Кроме того, он позволит освободить социальные учреждения столицы от функций по хранению архивных документов и использовать освободившиеся площади по назначению.

Сегодня работа городских хранилищ построена по принципу классического стеллажного хранения и ручного поиска, обработки, транспортировки и выдачи архивных дел. Новый архивный кластер обеспечит максимальную сохранность документов, которые подтверждают трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей, — сообщила Ракова, чьи слова приводятся на официальном сайте мэра Москвы.

Появился первый в РФ роботизированный архив

Проект реализуется на площадке в 10 га. Создаётся гигантское фондохранилище, которое будет содержать порядка 100 млн единиц хранения. Площадь здания составит 59,6 тыс. кв. м, также будет построено здание площадью 11 тыс. кв. м для центра управления архивом со специальными зонами для приема населения. За день можно будет обработать около 2,4 тыс. обращений граждан и организаций, или 300 запросов в час, заявил заместитель мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.

В роботизированном архиве будет налажена автоматическая линия поиска, загрузки и выгрузки документов. Участие человека потребуется только на этапе получения заявки и выдачи архивного дела. Весь процесс обработки документов, транспортировки и доставки папок с бумагами будет реализован силами умных механизмов.^[2]

Примечания