Adobe Acrobat Pro

2021

Неочевидные сценарии использования Adobe Acrobat Pro

2 июня 2021 года компания Adobe Systems рассказала о неочевидных сценариях использования программы Adobe Acrobat Pro.

Комбинирование нескольких файлов в один портфель

Документы никак не видоизменяются, но при этом они комбинируются в портфель, который может быть открыть любым ридером. Это будет выглядеть как стандартный PDF-документ.

Конвертировать можно в том числе файлы Microsoft Office. Кроме того, продукт позволяет распознавать текст в отсканированных бумажных документах, а потом преобразовывать их в PDF. При этом файлы PDF конвертируются в другие форматы.

Внедрение картинок, видео и 3D-моделей в PDF

У пользователей есть возможность использовать PDF как контейнер для передачи данных. Видео будет проигрываться само при нажатии - для этого не понадобятся сторонние программы воспроизведения. Аналогичная ситуация и с музыкой. Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Встроенный калькулятор

Калькулятор создан на простом коде Javascript. Позволит не переключаться между программами, а проверять все суммы сразу внутри файла.

Встроенная карта с координатами

Карта позволяет сделать экспорт части города или страны в координатах. Функция позволяет включить линейку и замерить расстояние от пункта А до пункта Б, как внутри небольшого участка карты города, так и между двумя регионами, к примеру. Замеры точны - это не просто картинка, это полноценная карта с координатами, подчеркнули в компании. Такой файл может быть открыт в любом ридере.

Удаление конфиденциальной информации

Функция Redact позволяет полностью скрыть конфиденциальную информацию в документе. Любое слово, предложение, или абзац из текста могут быть удалены полностью. Их нельзя будет найти - ни вручную, ни с помощью встроенной функции поиска - выбранный текст будет стерт.

Сравнение документов

Функция compare files дает возможность сравнить два выбранных файла и получить развернутый анализ всех изменений, которые были сделаны в документах. Все изменения будут отображены пошагово - можно увидеть все отличия: что было добавлено, а что удалено. Acrobat Pro анализирует не только текст, но и любую встроенную графику - как раз то, что сложно заметить невооруженным взглядом. Отчет можно сохранить и использовать в дальнейшей работе, чтобы понимать, что происходило с документом в течение определенного отрезка времени.

Слои

Возможность добавлять разные слои информации и быстро их изменять – особенно актуально для добавления графики в большом количестве.

Преобразование e-mail из почтового сервера в PDF-портфолио

Все сообщения из выбранной ветки будут сконвертированы и представлены в одном PDF-файле.

Возможности Acrobat Pro DC

По информации на апрель 2021 года Acrobat Pro DC (Document Cloud), разработка компании Adobe Systems, объединяет в себе все необходимые инструменты для работы с PDF-файлами на ПК, мобильных устройствах и в браузере. Эти инструменты позволяют создавать и редактировать, объединять и разделять документы, конвертировать их в другие форматы, организовывать совместную работу, сбор подписей и комментариев в режиме онлайн.

Acrobat Pro позволяет преобразовывать в PDF любые документы, включая веб-страницы и файлы Microsoft Office. Кроме того, продукт позволяет распознавать текст в отсканированных бумажных документах, а потом преобразовывать их в PDF. При этом файлы PDF конвертируются в другие форматы. Кроме того, продукт позволяет встраивать адаптированные видеоролики, зашифровывать, сжимать и защищать файлы паролями за пару кликов.

В отличие от Acrobat Reader, пакет решений Acrobat Pro позволяет не только открывать и просматривать файлы PDF, но и редактировать их. При этом не требуется переводить документы в другой формат — можно сразу же вносить изменения в любые элементы: текст, таблицы и изображения.

Acrobat Pro также позволяет предоставлять доступ к документу PDF другим участникам проекта и собирать комментарии с целью оптимизации совместной работы.

С помощью приложения Adobe Acrobat Reader для смартфонов и планшетов на платформах Android и iOS можно работать с файлами PDF и взаимодействовать с командой, если рядом нет компьютера.

2010: Acrobat Pro X - назначении и функции

Acrobat Pro X предназначен для управления электронными документами и совместной работы над ними. В десятой версии Acrobat реализована концепция коллекции документов — портфолио, которое позволяет объединить несколько независимых PDF-файлов.

• функции по интеграции Acrobat с Microsoft Office, Autodesk Auto CAD, Mozilla Firefox и Lotus Notes. Теперь пользователь может перенести из Acrobat текст в Microsoft Word, а таблицу — в Excel непосредственно через буфер обмена, причем с сохранением оформления
• функция конвертации PDF в форматы офисных приложений.
• возможность комментировать текст документа. Комментарии помещаются на полях и позволяют обсуждать текст документа нескольким участникам. При этом сами комментарии можно отделить от документа и передавать их отдельно в формате Forms Data Format, что позволяет оптимизировать передачу данных при активном обсуждении документов. Если же пропускная способность каналов связи позволяет, то можно записывать и передавать участникам дискуссии аудиосообщения. Когда документ готов, все комментарии можно удалить, чтобы они не стали достоянием гласности.
• интерактивные элементы, позволяющие упростить формирование диаграмм. Можно поместить в диаграмму набор данных, который читатель будет исследовать с помощью интерактивных элементов, таких как меню и выпадающие списки. Кроме того, в новой версии предусмотрен бесплатный модуль для Microsoft SharePoint, он позволяет организовать индексирование PDF-документов с возможностью последующего полнотекстового поиска.