Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии (АТС) контролирует текущие и плановые расходы и доходы

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации работы финансовой службы в компании, занимающейся установлением предельных тарифов на электроэнергию, ОАО «АТС» (Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии) с помощью решений «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Казначейство и Бюджетирование». По итогам проекта автоматизированы процессы планирования, анализа и контроля доходов и расходов в ОАО «АТС», существенно упрощено ежегодное формирование тарифа на услугу по организации торговли электрической энергией и мощностью на оптовом рынке электроэнергии. В итоге обеспечено получение точных и оперативных прогнозов эффективности инвестиций и объема продаж электроэнергии для населения РФ.

Основой рынка электроэнергии является проводимый ОАО «Администратор торговой системы» (АТС) конкурентный отбор ценовых заявок поставщиков и покупателей за сутки до реальной поставки электроэнергии с определением цен и объемов поставки на каждый час суток. 1 сентября 2006 года постановлением Правительства РФ была введена в действие новая модель оптового рынка электроэнергии и мощности переходного периода, получившая название НОРЭМ — новый оптовый рынок электроэнергии и мощности. Задачами ОАО «АТС» является организация торговли на оптовом рынке электроэнергии и мощности, обеспечение расчетов за поставляемую электроэнергию и услуги, обеспечение равных условий для участников оптового рынка электроэнергии, разработка правил рынка и контроля над их соблюдением, организация системы досудебного урегулирования споров между участниками оптового рынка и контроль над действиями системного оператора.

Управленческий учет в компании велся с помощью электронных таблиц, что занимало немало времени и нередко приводило к ошибкам. Для ведения торгов электроэнергией ОАО «АТС» использует специализированное программное обеспечение. Компании требовалась система, которая позволит автоматизировать управленческий учет в соответствии со спецификой бизнеса и будет интегрирована с собственным продуктом. В связи с развитием ОАО «АТС» было принято решение о внедрении программного обеспечения для автоматизации формирования тарифа на электроэнергию ОАО «АТС», регламентированного и управленческого учета.

Требовалось повысить качество планирования и усилить контроль над расходованием денежных средств.

Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), обладающая многолетним опытом успешных внедрений систем управленческого учета и бюджетирования. Для реализации проекта были выбраны решения «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Казначейство и Бюджетирование», так как они позволяют достичь поставленных целей при оптимальных затратах на внедрение и сопровождение.

Проект был выполнен в течение 2-х месяцев, что позволило руководству вовремя подготовить годовую финансовую отчетность.

Автоматизированная система «1С:Бухгалтерия 8» решила задачи:

• бухгалтерского и налогового учета;
• учета банковских и кассовых операций;
• взаиморасчетов с контрагентами;
• расчета основных средств и нематериальных активов;
• учета заработной платы.

В результате внедрения продукта «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» автоматизированы основные процессы финансового учёта: планирование денежных средств компании, расчёт себестоимости единицы продукции (тариф на услугу по организации торговли электрической энергией). Создано единое централизованное казначейство для контроля расходования денежных средств.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.2 т

Основным результатом для ОАО «АТС» стала возможность на основании сводной информации различных бюджетов получать точные данные о стоимости единицы продукции и более эффективно контролировать рентабельность предприятия.

С помощью системы полностью автоматизирована использовавшаяся в компании бюджетная модель. На основе каждого бюджета разработана своя форма заполнения информации, согласования и утверждения. Например, для формирования бюджета инвестиций и амортизаций реализована возможность прогнозировать приобретение основных средств и нематериальных активов в следующем периоде. В результате проекта обеспечено получение точных и оперативных прогнозов эффективности инвестиций и объема продаж электроэнергии.

Результаты проекта комментирует Екатерина Сидякова, начальник планово-бюджетного отдела ОАО «АТС»:

«Автоматизированная система на платформе «1С:Предприятие 8» помогла сократить трудозатраты и, как следствие, уменьшить вероятность возникновения ошибок при формировании финансовых планов и расчете тарифа на услугу ОАО «АТС». Расчет включает в себя алгоритм консолидации плановых расходов компании будущего периода, а также фактических расходов организации за предыдущие периоды, который был успешно реализован в системе. Проект выполнен в течение 2-х месяцев».