Вита Лайн (1С:Документооборот 8 КОРП)

2021: Автоматизация финансового архива и номенклатуры дел с помощью "1С:Документооборота 8 КОРП"

В 2021 году руководством оптовой компании Вита Лайн было принято решение о вступлении в налоговый мониторинг. Для этих целей необходимо создать единую базу данных, отсюда было решено сформировать архив финансовой документации на базе передового программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП. Для реализации поставленной задачи был выбран федеральный 1С-интегратор WiseAdvice-IT.

Вита Лайн с 2006 года входит в состав групп компаний под брендом «Вита», который представлен сетью аптек в 40 регионах России и присутствует на рынке уже 28 лет. В ассортименте аптек порядка 20000 товарных наименований.

В ходе проекта было проведено обследование процессов документооборота компании Вита Лайн, сформирована концепция автоматизированной системы, установлен, внедрен в ИТ-инфраструктуру организации и введен в промышленную эксплуатацию программный продукт 1С:Документооборот 8 КОРП. Также пользователи системы прошли обучение по работе с ней и получили инструкции от специалистов WiseAdvice-IT.

По завершению проекта автоматизации финансового архива и номенклатуры дел для фармдистрибьютора Вита Лайн были достигнуты следующие результаты:

• Создано единое оперативное и архивное хранение финансовой документации;
• Реализована бесшовная интеграция системы 1С:Документооборот 8 КОРП с действующей программой 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП;
• Поиск целевых документов в единой базе данных сократился в 2 раза;
• Максимально сокращен ручной ввод информации в финансовую документацию при наполнении и формировании архива;
• Настроена возможность сохранения документов в делах (томах) согласно принятой в организации номенклатурой дел, с учетом отраслевых рекомендаций по срокам хранения;
• Реализован переход на налоговый мониторинг в онлайн-режиме.