Высший Арбитражный Суд Российской Федерации внедряет электронный архив

6 марта 2014 года стало известно о внедрении технологии архива на платформе Alfresco в Высшем арбитражном суде (ВАС) РФ. Проект реализован в 2013 году усилиями команды интеграторов компаний КРОК и ITD Systems.

Задачи проекта

Активное развитие автоматизации судов обусловило их переход на аудиофиксацию судебных заседаний и видеопротоколирование. К 2012 году автоматизированы все бизнес-процессы ВАС: от подачи документов в суд, заканчивая публикацией информации о судебных делах арбитражных судов сначала в системе "Электронный страж", затем "Мой арбитр".

Однако количество данных прирастало каждый год. Хранящаяся информация не структурирована должным образом, что затрудняло поиск и оперативное рассмотрение дел. Возникла задача создания электронного архива материалов. Принцип организации такого архива заключался в создании единого центра хранения данных, в который, преимущественно в автоматическом режиме, должны выгружаться данные из всех арбитражных судов (всех площадок), что предполагает определенную внутреннюю структуру, интерфейсы взаимодействия и обеспечение оптимально удобного использования информации, как для сотрудников судов, так и для внешних пользователей.

Олег Майданский, руководитель проектов КРОК, отметил: "Цель создания и внедрения системы — обеспечение 114 арбитражных судов мощной промышленной платформой по хранению и управлению данными — документами, аудио- и видеозаписями и прочим. Объединение этих материалов в единый архив — лишь часть задач. Помимо этого нужно было реализовать их надежное и долговременное хранение, возможность удобного и быстрого доступа к материалам дела для судов и различных инстанций, в которых это дело рассматривается, а также обеспечить возможность предоставления агрегированной информации по делу в Интернете".

Ход проекта

Решение создано на платформе Alfresco Enterprise. Гибкие, удобные интеграционные возможности позволят реализовать в перспективе автоматическую передачу электронных материалов дел из территориально распределенных арбитражных судов в единый центр хранения данных.

Специально разработанный агент обеспечивает сбор данных с файловых ресурсов судов (ftp/smb/nfs) в автоматическом (по заданному расписанию) или ручном (по команде администратора) режиме. Совместно с политикой автоматического извлечения метаданных агент позволяет обеспечить "умный захват данных" из разрозненных систем.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Итог проекта

Проект реализован за шесть месяцев.

"КРОК работает с арбитражными судами с 2000 года и хорошо знаком с технологическими решениями, используемыми заказчиком. Согласование структуры хранилища и веб-интерфейса — стандартные моменты подобных проектов. Важно отметить, что этот проект — централизованный, с единственным местом инсталляции, поэтому со стороны Высшего арбитражного суда в нем участвовали только сотрудники Управления информатизации и связи. Они же в дальнейшем будут определять правила эксплуатации системы. Впереди начало ее эксплуатации и пополнение данными из прикладных систем, эксплуатируемых в арбитражных судах РФ", - поведал Олег Майданский.