Законодательное собрание Свердловской области (1С:Документооборот государственного учреждения)

Задачи автоматизации

• создана единая информационная система Законодательного Собрания,
• осуществлена регистрация поступающих и отправляемых документов,
• реализована подсистема поддержки электронных шаблонов бланков документов с возможностью согласования документов подразделениями,
• реализована подсистема подготовки мероприятий (совещаний),
• сформированы отчеты по исполнительской дисциплине и по объему документации,
• реализована подсистема учета отправки корреспонденции, средств расходования на почтовые отправления франкировальной машины, периодической печатной продукции, получаемой Законодательным Собранием,
• реализована подсистема учета документов, сданных в архив Законодательного Собрания.

Результаты проекта

В результате проекта модернизации были получены следующие результаты: отрегулирован процесс ознакомления сотрудников с документами в электронном виде; повысилась скорость регистрации поступающих и отправляемых документов; использование потокового сканирования и штрих-кодирования обеспечило быстрое преобразование документов на бумаге в электронный вид; использование шаблонов резолюций облегчило процесс направления документа по исполнителям.

В планах автоматизации разработка и внедрение подсистемы «Законопроект», обеспечивающей сопровождение проектов законов в Законодательном Собрании на всех стадиях законотворческого процесса.