Проект
ИЗ-Картэкс имени ПГ Коробкова (Ижорские заводы - Карьерные тяжёлые экскаваторы) (1С:Документооборот 8 КОРП)
| Заказчики: ИЗ-Картэкс имени ПГ Коробкова (Ижорские заводы - Карьерные тяжёлые экскаваторы) Санкт-Петербург; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: АртАйТи (artIT, АртАйТи Бизнес Решения) Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/09 — 2019/05
Количество лицензий: 250
|
Содержание |
2019
Задачи проекта
- Автоматизировать бизнес-процессы в части согласования договорных документов.
- Обеспечить интеграцию со смежными системами предприятия.
- Обеспечить управление и контроль доступа к документам предприятия.
- Повысить скорость работы с документами.
- Контролировать качество работы с документами.
- Повысить прозрачность процессов через работу с отчетами.
Результаты проекта
- Упорядоченное и надежное хранение договорной документации в хранилище документов.
- Реализация полного цикла обработки документов.
- Предотвращение потерь документов.
- Повышение прозрачности договорного документооборота.
- Повышение уровня информационной безопасности.
- Снижение затрат времени на работу с договорами в «1С:Документооборот КОРП». Сотрудники компании могут без проблем вести большой объем договоров.
В рамках проекта были автоматизированы процессы согласования и регистрации договорных документов:
- создание и согласование проекта договорного документа;
- регистрация договорного документа;
- формирование связанных документов;
- получение подписанного документа от контрагента;
- передача документа в архив.
Все разработанные блоки объединены в единую систему, обеспечивающую полную взаимосвязь бизнес-процессов компании между собой, установление единых правил ведения договорного документооборота, осуществление контроля работы с документами.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 
Также была реализована интеграция системы электронного документооборота с финансовой системой «1С:Управление холдингом» и системой электронного архива на базе «1С:Документооборот КОРП».
В результате работа 250 пользователей ведется в едином информационном пространстве.
