"Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург" модернизировал технологию проектного управления

29 июня 2017 года компания ITLand сообщила о модернизации автоматизированной системы управления проектами в АО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург».

Задачи проекта

В 2016 году для повышения эффективности проектного управления в АО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург» было принято решение о модернизации автоматизированной системы управления проектами. Причина - увеличение количества, масштаба и географии параллельно выполняемых проектов.

Для реализации проектов требовалось консолидированное управление информацией по портфелю проектов, оптимальное распределение трудовых ресурсов в условиях имеющихся ограничений, взаимодействие и вовлечение как обособленных подразделений института, так и множества внешних подрядчиков.

Требовалось выполнить переход на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Ход проекта

Проект реализован поэтапно: выполнен перенос данных для обеспечения работоспособности блока расчета заработной платы и регламентированного учета. После этого в систему перенесены данные контура управления проектами.

На следующем этапе проекта специалисты ITLand выполнили работы по доработке системы:

• создан механизм частичного зачета авансовых платежей для клиентов и поставщиков в разрезе договоров.
• адаптированы типовые механизмы проектного контура к процессам организации.
• реализован консолидированный кадрово-расчетный блок, обеспечивающий расчет и выплату заработной платы, а также ведение кадрового учета по всем обособленным подразделениям Института.

На завершающем этапе состоялось обучение пользователей, после чего систему запустили в опытную эксплуатацию.

Итог проекта

Проект выполнен менее, чем за шесть месяцев. Отказ от предыдущей системы и переход к работе в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» состоялся по окончании сдачи отчетности за 2016 год. В результате проекта организовано 25 автоматизированных рабочих мест в договорном, кадровом и финансовом отделах.

Результат проекта - единая масштабируемая система планирования и контроля проектов, основанная на актуальной методике управления проектами АО «Институт Гипростроймост –Санкт-Петербург». Систему запустили в эксплуатацию 30 апреля 2017 года.