КЕХ еКоммерц (KEH eCommerce) (1С:ERP. Управление холдингом)

2022: Автоматизация внешнего электронного документооборота

В апреле 2022 года на официальном сайте фирмы 1С появилась информация о завершении проекта автоматизации внешнего электронного документооборота главного в России классифайда Авито. Внедренное решение на платформе 1С:Предприятие 8 позволило в кратчайшие сроки развернуть в управляющей компании КЕХ еКоммерц систему с единым интерфейсом для работы с различными операторами ЭДО и полностью автоматизированными настройками роуминга.

Авито - одна из ИТ-компаний России. Согласно данным App Annie и Similar web, самая популярная онлайн-платформа объявлений в мире. Количество активных объявлений на ноябрь 2022 года на сайте Авито более 100 млн, ежедневная аудитория платформы составляет 22 млн человек и постоянно растет. Каждую секунду на avito.ru совершается порядка 7 сделок, ежедневно пользователи добавляют более 900 000 новых объявлений.

Ранее обмен юридически значимыми документами усложняло наличие нескольких десятков тысяч контрагентов, использующих услуги разных операторов ЭДО. Это приводило к большому количеству роуминговых операций, задержкам отправки документов, множеству ручных операций при отправке документов. По рекомендации партнеров по автоматизации WiseAdvice-IT было решено реализовать проект с помощью программного комплекса WA:ЭДО собственной разработки 1С-интегратора на базе 1С:Клиент ЭДО и доработанного решения 1С:Управление холдингом.

Готовые программные компоненты 1С и операторов, интегрированные в информационную систему Авито, позволили в кратчайшие сроки развернуть электронный документооборот с единым интерфейсом и полностью автоматизированными настройками роуминга.

Преимуществами технологии интегратор выделяет:

• отсутствие ручной настройки роуминга;
• поддержку различных операторов в единой системе;
• решение с развитым API;
• расширенные возможности (интеграционные коннекторы, механизм работы с серверными подписями, автоматизированный поиск контрагентов);
• поддержку маршрутов согласования.

Сложный ИТ-ландшафт компании включил интеграцию с сайтом Авито, основной системой учета и управления 1С:УХ и в перспективе – с СЭД 1С:Документооборотом.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

По окончанию проекта автоматизации юридически значимого ЭДО минимизированы расходы на операции с бумажными документами, значительно сокращены трудозатраты сотрудников, документы доходят до контрагентов за несколько секунд вместо нескольких дней, практически исключены налоговые риски, настроен единый интерфейс для работы с различными операторами ЭДО.

Также автоматизированы отправка и прием приглашений к участию в ЭДО контрагентами по правилам, получение с сайта Авито информации об идентификаторе ЭДО контрагента. Количество исходящих документов выросло на 320% и достигло при массовой отправке 10 000 документов в месяц, при разовой – 1000 документов в день. Обеспечена поддержка в перспективе выхода на показатели настройки ЭДО с 200 тысячами контрагентов и массовой отправки 200 тысяч электронных документов при оказании услуг.