| Заказчики: Минский завод колёсных тягачей (МЗКТ) Минск; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2016/09 — 2016/11
Количество лицензий: 400
|
22 декабря 2016 года компания Directum сообщила о внедрении ECM-системы в компании "Минский завод колесных тягачей", на базе Directum.
Задачи проекта
ОАО «МЗКТ» является госпредприятием. Переход государственных органов Республики Беларусь на электронный документооборот стал главным поводом для внедрения ECM-системы. Параллельно было решено использовать возможности новой системы для ускорения движения документов и снижения временных затрат на работу с документами в бумажном виде.
Выбор системы был обусловлен несколькими факторами:
- наличие готового решения по интеграции с системой межведомственного взаимодействия и партнеров Directum в Беларуси, готовых сопровождать это решение;
- высокая производительность системы и наличие инструментов для работы с большим количеством пользователей;
- функциональность модуля «Канцелярия», который закрывает все потребности документооборота предприятия, например, распределенная система регистрации документов, система поручений и контроля исполнения;
- возможность полноценной работы в веб-клиенте.
Ход проекта
В ходе проекта были автоматизированы решения по управлению приказами и распоряжениями, служебными записками, входящей и исходящей документацией, а также систему межведомственного документооборота.
Помимо указанных решений, необходимо было обеспечить интеграцию с службой каталогов LDAP, чтобы корректно отображать в СЭД структуру и группы пользователей.
Сейчас система Минского завода колесных тягачей переведена в промышленное использование. В Directum одновременно работают 400 пользователей. В день пользователи создают и регистрируют около 300 документов.
