ОКБ Электроавтоматика, ГУП (ERP-система "Компас")

Описание объекта автоматизации

Основанное в 1946 году ФГУП "СПб ОКБ "Электроавтоматика" им. П.А.Ефимова" специализируется на технологиях оборонного комплекса и является одним из ведущих российских предприятий по разработке бортовых вычислительных систем для военной и гражданской авиации. Разработанными ОКБ и прошедшими все виды испытаний и серийное освоение изделиями (комплексами, бортовыми цифровыми вычислительными машинами, системами отображения информации) оснащены самолеты гражданской авиации Ту-144, Ту-154, Ту-204, Ил-62, Ил-86, Ил-96, Ил-114, Ан-70, Ан-72, Ан-74, Як-42; летательные аппараты военного назначения МиГ-23Б, МиГ-27, МиГ-29 и его модификации, Су-17, Су-24, Су-25, Су-27, Су-27К, Су-30, Ту-22, Ту-95, Ту-142, Ту-160, Ил-38, Ми-24, Ми-24К, Ми-28, Ка-50, МКС "Буран". "Электроавтоматика" внесла немалый вклад в создание знаменитого вертолета КА-60 "Касатка".

Штат ОКБ насчитывает более 700 человек, среди которых 2 доктора и 42 кандидата наук. Более 500 работников были награждены орденами и медалями СССР и России, троим присвоено звание Героя Социалистического труда. 23 сотрудника — Лауреаты Государственной премии.

Выбор программного обеспечения

В 1997 году встал вопрос о замене ряда разрозненных программ управления предприятием собственной разработки на комплексную систему. В качестве таковой был выбран пакет программ "КОМПАС ГИГАНТ", работавший под управлением DOS. Основными аргументами в пользу "КОМПАСа" явилось то, что эта система к тому времени зарекомендовала себя на практике как ПО автоматизации учета в крупном промышленном предприятии, обеспечивающее позаказный учет затрат, и одновременно была оптимальной по критерию "цена / функциональность".

Когда в 2002 году было принято решение о переходе под операционную систему Windows, помимо ERP-системы "КОМПАС", рассматривалась система "1С", но в ней специалистов ОКБ не устроил учет затрат, который нужно было дорабатывать под требования предприятия. Кроме того, перенос данных в Windows-версию "КОМПАСа" получался быстрее и дешевле, интерфейс и многие режимы работы были похожи на привычный и хорошо себя зарекомендовавший "КОМПАС ГИГАНТ". Поэтому Руководство ОКБ остановилось на ERP-системе "КОМПАС". TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 10.4 т

Общее описание проекта

Основной этап внедрения ERP-системы "КОМПАС" в ОКБ "Электроавтоматика" занял примерно год и осуществлялся рабочей группой из трех консультантов компании "КОМПАС" и одного сотрудника ОКБ, прошедшего курсы по работе с инструментом настройки "Мастера КОМПАСа". Модули "Бухгалтерский и налоговый учет", "Складской учет" и "Основные фонды" были введены в рабочую эксплуатацию с мая - июня 2002 года. Модули "Расчет заработной платы" и "Управление затратами" - с января 2003 года. При этом настройка этапов транспорта данных о прямых затратах из различных подсистем комплекса и распределения косвенных затрат заняла около 2 месяцев.

В 2003 году после докупки соответствующего модуля был автоматизирован учет кадров.

В 2012 году учет основных средств и неамортизируемого имущества переведен из модуля "Основные фонды" в модуль "Учет имущества", настройка которого и обучение персонала заняли примерно 1 месяц.

В настоящее время лицензии на различные модули ERP-системы используются на 32 рабочих местах в отделе кадров, бухгалтерии и планово-экономическом отделе. С ее помощью автоматизированы бухгалтерский, налоговый и материальный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет кадров и расчет зарплаты, учет основных средств и неамортизируемого имущества, позаказный учет затрат.

Из отзыва Главного бухгалтера ФГУП «Санкт-Петербургское ОКБ «Электроавтоматика» Т.И.Пивоваровой:

...В целом можно сказать, что внедрение ERP-системы "КОМПАС" позволило автоматизировать в сквозном режиме весь бухучет от подготовки первичных документов до составления баланса. Повысился процент правильных расчетов, стал легче труд бухгалтеров...

Некоторые специфические особенности проекта

• Одной из основных задач проекта являлся точный учет затрат по заказам на разработку приборов. В связи с этим был настроен сложный механизм транспорта данных из всех подсистем комплекса в модуль "Управление затратами", а также многоэтапный алгоритм распределения косвенных затрат.
• В процессе сопровождения системы силами сотрудников ИТ-департамента ОКБ при незначительной поддержке консультантов компании "КОМПАС" был разработан ряд дополнительных отчетов.
• Для различных видов бизнес-анализа активно используется аппарат выгрузки данных в Excel.