Почему в голландских госорганах запретили мобильный Microsoft Office

В конце июля 2019 года стало известно о запрете мобильных приложений Microsoft Office в голландских государственных органах. Причина — программное обеспечение не удовлетворяет требованиям Общего регламента по защите данных (GDPR).

Министерство юстиции и безопасности Нидерландов обнародовала результаты исследования, проведённого по его заказу организацией Privacy Company. Оно показало, что приложения для смартфонов Microsoft Office и Office Online всё ещё бесконтрольно отправляют телеметрические данные в США, что запрещено условиями GDPR. Однако эти же программы для компьютеров из пакета Office 365 ProPlus полностью соответствуют европейскому регламенту.

В голландских госорганах запретили мобильный Microsoft Office

В мае 2019 года Microsoft и голландское правительство договорились о новых условиях конфиденциальности после выхода очередного отчёта Privacy Company, в котором говорилось, что приложения Office 365 ProPlus собирали персональную информацию 300 тыс. госслужащих с помощью своих телеметрических функций и хранили её в США. Речь шла о таких данных, как адреса электронной почты, запросы на перевод документов с одного языка на другой и т. п.

Компания не выполнила эти договорённости к концу июля 2019 года. В связи с этим Министерство юстиции и безопасности Нидерландов начало рекомендовать госучреждениям не использовать указанный мобильный софт Microsoft из-за потенциальных рисков для безопасности и конфиденциальности.

Microsoft ещё не внедрила эти улучшения в Office Online и мобильные приложения Office, — говорится в докладе Privacy Company. — Microsoft не предоставила и техническую альтернативу отказа от запрета использования технологии Controller Connected Experiences в Office Online и мобильных приложениях Office. Microsoft также не публикует никакой информации о диагностических данных из приложений Office для мобильных устройств или Office Online и не даёт администраторам возможности минимизировать потоки данных из этих версий ПО.

По словам экспертов, Microsoft собирает диагностическую информацию пользователей без их ведома, правда, объём этих данных не очень большой. Например, файлы или электронные письма, отправляемые через сервисы Microsoft, не хранятся наряду с диагностическими сведениями. Иными словами, корпорацию интересуют только телеметрия, используемая для повышения производительности софта, отмечает издание Softpedia.

Вместе с тем данные передаются дочерней компании в Соединенных Штатах, которая не обязана гарантировать сохранение тайны личной жизни, как Microsoft. Данная компания специализируется на прогнозировании привычек пользователей для использования в коммерческих целях, — сообщили в Privacy Company.

Мобильные приложения и Office Online тайно собирают информацию об активности пользователей

Сама компания не дала комментарии по поводу заявлений Privacy Company к концу июля 2019 года. Ранее она не раз заявляла о своей готовности сотрудничать с клиентами и правительственными органами в Европе, чтобы продукты Microsoft в полной мере соответствовали всем требованиям и нормам.

В Privacy Company просят пользователей придерживаться некоторым мерам предосторожности, чтобы не допустить утечку важных данных. В частности, рекомендуется отключить несколько функций и сервисов, чтобы ограничить сбор данных компанией Microsoft.^[1]Метавселенная ВДНХ 3.3 т

Отчет Privacy Company стал частью масштабных переговоров, которые Microsoft ведет с ЕС после нарушения требований Общего регламента по защите данных (GDPR). В ноябре 2018 года стало известно, что через встроенный в Office механизм компания собирала большие объемы данных об индивидуальном использовании Word, Excel, PowerPoint и Outlook без надлежащего уведомления.

Примечания