Итоги использования "Системы проектного мониторинга» в рамках программы бережливого производства РЖД

ПО «Система проектного мониторинга» автоматизирует управление портфелями проектов в рамках программы бережливого производства. Функционал системы позволяет в режиме реального времени получить информацию по проектам: цели, сроки исполнения, данные по участникам проекта, экономический эффект и мотивация персонала, а также размещать документы проекта: материалы анализа, элементы картирования потока создания ценности, фотоматериалы и организационно-распорядительные документы. Система дает возможность перейти на безбумажные технологии в процессе передачи данных, ведения статистики, обмена опытом всех участников проекта по уменьшению издержек и росту показателей экономической эффективности в компании.

В ОАО «РЖД» система внедрена с 2012 года, в 2015-2016 годах функциональные возможности были увеличены в 2-2.5 раза. Система развивается, создаются новые модули и дорабатываются существующие, планируется дальнейшее расширение функционала и интеграция с другими АСУ заказчика, в т.ч. полная и прямая интеграция планируется в 2017году. В системе более 13 000 проектов (со своими паспортами, календарными планами, документами и т.д.), более 100 000 документов, более 13 000 пользователей. Система работает на всей сети дорог, во всех часовых поясах РФ, круглосуточно. За 3 года система продемонстрировала высокую надежность.

Эффективное использование ПО «Система проектного мониторинга» позволило добиться значительного снижения трудозатрат на мониторинг выполнения проектов, а также повысить эффективность и качество ведения проектов в компании.