«Фогсофт» запустил ЭТП для «Талан»

В начале июля 2017 года компания «Талан» объявила о запуске собственной электронной торговой площадки (ЭТП) тендеры.талан.рф. Систему, предназначенную для проведения тендеров и других закупочных процедур компании и ее филиалов, разработала «Фогсофт» на платформе iTender.

В 2017 году «Талан» взял курс на диджитализацию, и электронная торговая площадка стала одним из первых автоматизированных инструментов компании.

По словам менеджера проекта «Фогсофт» Николая Малышкова, электронная торговая площадка была настроена в соответствии с регламентом проведения тендеров компании «Талан» на базе готовой системы «iTender-Закупки». Данное решение легко адаптируется под бизнес-задачи клиента, благодаря чему разработка и внедрение электронной торговой площадки для компании «Талан» длились всего полтора месяца.

В компании ожидают, что электронная торговая площадка расширит географию партнеров и оптимизирует процесс закупок. Благодаря переводу закупочных процедур в электронную форму, прежде всего, сократятся трудозатраты сотрудников, считают в «Талан».

«Ранее у нас все тендеры проводились в бумажной форме, и мы очень много времени тратили на уведомление партнеров, отправку-получение документации, предквалификацию (ПКО) и прочие сопутствующие действия», — рассказала ведущий инженер по тендерам «Талан» Лариса Коростина, добавив, что ЭТП упростит работу по организации, проведению и выбору поставщиков и подрядчиков, сбору конкурсных предложений и сделает процесс проведения тендеров более прозрачным.

Кроме того, поставщики и подрядчики из разных регионов страны теперь смогут участвовать в тендерах на равных условиях и с минимальными трудозатратами. Предоставление документации в электронной форме ускорит процесс участия в торгах и минимизирует расходы поставщиков. Однажды зарегистрировавшись на площадке и подписавшись на оповещения по интересующим товарным группам (в системе есть свой классификатор товаров, работ и услуг), поставщик или подрядчик всегда будет в курсе текущих запросов «Талан». При этом площадка полнофункционально работает и с мобильных устройств, подчеркнули в «Фогсофт».

На ЭТП «Талан» доступны такие процедуры, как предквалификационный отбор (ПКО), запрос цен, запрос предложений и переторжка.

«После предквалификационного отбора, как правило, остается 6-7 компаний, которые в дальнейшем остаются для участия в тендере, и далее мы определяем 2-3 лидеров, с которыми проводим оптимизацию по стоимости и условий», — пояснили в «Талан».

Обеспечение участия и плату за участие в тендерах на ЭТП в «Талан» не взимают, считая, что проведение процедуры предварительной квалификации и работа с проверенными контрагентами — оптимальный способ отбора качественно работающих поставщиков.

В планах компании «Талан» — интеграция электронной площадки с другими системами компании, разработка мобильного приложения и проведение онлайн-опросов о работе системы с пользователями ЭТП.