Технология (Воткинск) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

В 2019 году руководство АО "Технология" задумалось о переходе на электронный документооборот.

Для автоматизации системы документооборота специалистами компании «Баланс-Сервис» была порекомендована СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» с использованием бесшовной интеграции для программы «1С:ERP».

В ходе реализации проекта компанией "Баланс-Сервис" был автоматизирован ряд задач, а именно:

• регистрация и исполнение входящих документов;
• регистрация и контроль исполнения заявок клиентов;
• регистрация исходящих документов и печать конвертов для отправки почтой;
• согласование, регистрация и исполнение приказов;
• согласование, регистрация и исполнение служебных записок;
• подготовка, согласование и регистрация договоров;
• подготовка и регистрация доверенностей.

Благодаря внедрению СЭД на нашем предприятии уже за первые 3 месяца работы в СЭД были достигнуты следующие результаты: * благодаря возможностям бесшовной интеграции стало возможно оперативно получать информацию об условиях и результатах согласования договора прямо в учетной системе, что повысило удобство работы для сотрудников бухгалтерии;

• сроки согласования договоров сократилась в среднем на 45%, благодаря контролю сроков и своевременному уведомлению;
• была упорядочена работа сотрудников с документами, т. к. были зафиксированы шаблоны документов и шаблоны процессов обработки документов;
• длительность согласования служебных записок сократилась в 2 раза;
• в 2 раза сократилось время поиска нужной информации;
• появилась возможность оперативно следить за сроками исполнения задач, что позволило уменьшить длительность исполнения на 50%, тем самым снизив процент не вовремя выполненных задач в 3 раза;
• можно отслеживать изменение документов – кто и когда внес то или иное изменение;
• исполнитель видит напоминание о находящихся у него на исполнении документов;
• в 3 раза сократилось время на подготовку документа на отправку почтой, с помощью формирования конверта на основании регистрационных данных