Транснефть: ПО Microsoft поможет сформировать корпоративную культуру

В 2014 г. в головной компании системы «Транснефть» планируется запустить в эксплуатацию внутренний корпоративный портал, с помощью которого сотрудники смогут получать корпоративную информацию и организовывать групповую работу, а также получать доступ к распределенным информационным ресурсам внутри корпоративной сети.

На базе решения, которое будет разработано в рамках этого проекта, впоследствии планируется создание внутренних корпоративных порталов и в других организациях системы «Транснефть», говорится в проектной документации, опубликованной на сайте компании осенью 2013 г.

В числе разделов, которые будет включать портал – раздел о компании, где помимо получения общекорпоративной информации можно будет также задавать вопросы руководству и подавать различные заявления через специальные формы, и закрытый раздел «Мое подразделение», где сотрудники и руководство подразделений смогут получать имеющую отношение именно к их подразделению информацию и неформально общаться. Последнее можно будет делать, обмениваясь сообщениями в формате чата.

Также портал будет содержать раздел «Моя Транснефть», включающий опросы, объявления, форум и др., и раздел «Проектные команды», позволяющий совместно работать над проектами.

В разделе «Сервисы», который также предусмотрен на портале, сотрудники «Транснефти» смогут заказывать переговорные, подавать заявки на покупку канцелярских товаров, заказывать авиабилеты и номера в гостиницах и многое другое. Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Кроме того, на корпоративном портале будут содержаться ссылки на портал использующейся в компании СЭД, на портал отраслевого информационного фонда и электронного архива.

В технических требованиях к проекту указывается, что портал должен работать на базе ПО Microsoft. В частности, для него планируется использовать сервер приложений Microsoft SharePoint Server и СУБД Microsoft SQL Server. Там же говорится, что портал управляющей компании «Транснефти» должен обеспечивать возможность работы с ним не менее 1,2 тыс. зарегистрированных пользователей с возможностью увеличения этого числа.

Необходимость создания корпоративного портала в документации по проекту объясняется тем, что в «Транснефти» «отсутствует единое пространство обмена информацией, новостями, опытом, отсутствует среда для коллективной работы и информационная среда для формирования корпоративной культуры». Там же говорится, что работа пользователей осуществляется в разрозненных приложениях, а информационные ресурсы реализованы в виде сетевых папок с организацией коллективного доступа.