«УВО Минтранса России» модернизирует документооборот с помощью «Е1 Евфрат»

2018: Модернизация документооборота

4 сентября 218 года компания Cognitive Technologies сообщила, что осуществит комплексную модернизацию документооборота в Федеральном государственном унитарном предприятии «Управление ведомственной охраны Минтранса России («УВО Минтранса России») на базе системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат».

ФГУП «УВО Минтранса России»

По информации компании, «УВО Минтранса России» с 2013 года использовало для автоматизации внутреннего документооборота прежние версии системы «Е1 Евфрат». Однако, в связи с увеличением масштабов деятельности организации, ростом числа ее сотрудников, потребностями в обновлении существующего ПО для автоматизации документооборота и расширении его функционала, а также необходимостью реализации импортозамещения, организация приняла решение о комплексной модернизации существующего решения.

Компании Cognitive Technologies предстоит выполнить работы по переходу СЭД с СУБД MS SQL на PostgreSQL с открытым исходным кодом, не требующим дополнительного лицензирования.

В последние годы многие отечественные государственные предприятия перешли с устаревших схем тарификации ПО, привнесенными еще в начале 90-х годов западными разработчиками на российский рынок, на современные практики, использования отечественных решений и продуктов с открытым кодом. Это очевидный мировой тренд, которому следуют большинство ведущих стран мира. Поэтому пример перехода «УВО Минтранса России» - одного из ведущих отраслевых стратегических предприятий на открытые и отечественные программные решения, лишнее подтверждение того, что наша страна не остается в стороне от позитивных мировых тенденций. Андрей Черногоров, генеральный директор Cognitive Technologies

Предполагается, что в рамках перехода в «УВО Минтранса России» будет увеличено в два раза количество одновременно работающих пользователей.

Сейчас в тестовом режиме заказчик планирует проверить возможность работы системы на реальных объемах пользователей до 200 человек. Михаил Потапенко, руководитель проекта со стороны Cognitive Technologies

По словам представителей компании, стороны рассчитывают, что в результате модернизации более чем на 50% вырастет быстродействие системы, будут усовершенствованы инструменты обслуживания и сопровождения системы со стороны администратора.

В обновленном решении будет более развитый инструментарий тонкого клиента. В частности, появится возможность использования табличных и других сложных реквизитов для описания документов. Благодаря этому, предполагается, что интенсивность его использования существенно повысится. В обновленной системе обеспечена поддержка очередных версий электронной подписи и ГОСТов версий ПО по защите информации. Кроме того, для заказчика появится функциональность поддержки версионности, а также существенно обновится дизайнер маршрутов с возможностью построения сложных схем согласования и утверждения поручений. Мы рассчитываем, что модернизированная система позволит существенно повысить эффективность работы «УВО Минтранса России», а также обеспечить более органичную поддержку бизнес-процессов между головной организацией и ее филиалами Михаил Потапенко, руководитель проекта со стороны Cognitive Technologies

В связи с обновлением штата ИТ-подразделения «УВО Минтранса России», Cognitive Technologies планирует мероприятия по обучению новых сотрудников организации администрированию модернизированной СЭД.

2015: Внедрение СЭД «Е1 Евфрат»

21 июля 2015 года компания Cognitive Technologies сообщила о внедрении в ФГУП «УВО Минтранса России» системы электронного документооборота «Е1 Евфрат».

Задачи проекта

В связи c необходимостью оптимизации процессов работы с документами и совершенствования механизмов контроля исполнения, предприятием принято решение о переходе на автоматизированную систему электронного документооборота.

УВО Минтранса РФ, 2014

Предприятием проведен анализ основных представленных на рынке программ СЭД и выбор сделан в пользу системы «Е1 Евфрат». Метавселенная ВДНХ 3.4 т

Ход проекта

Сотрудники ФГУП «УВО Минтранса России» прошли обучение в учебном центре Cognitive Technologies.

Специально для ФГУП «УВО Минтранса России» систему «Е1 Евфрат» модернизировали: дополнены правила, связанные с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документации, контролем исполнительской дисциплины и управлением.

Итог проекта

Иван Тарханов, руководитель департамента электронного документооборота Cognitive Technologies, заявил: «Мы рассчитываем, что внедрение «Е1 Евфрат» заметно сократит рутинные процессы документооборота и повысит эффективность контроля исполнения документов. Впоследствии планируется подключить к системе филиальную сеть заказчика, распределенную по территории Российской Федерации, что позволит достичь повышения уровня оперативности взаимодействия с удаленными офисами».