Fashion Box (БИТ:Красота 8)

Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) помогли оптимизировать складские запасы и устранить ошибки в работе сотрудников фотостудии «Fashion Box».

Компании-заказчику требовалось улучшить качество работы с клиентами; повысить оперативность и достоверность информации, а также производительность труда своих сотрудников; сократить затраты на ведение учета; улучшить систему оценки деятельности сотрудников.

В результате отбора и сравнительного анализа организаций, руководством студии было принято решение остановить свой выбор на компании «БИТ», специалисты которой всегда могут оперативно ответить на возникающие вопросы, и имеют большой проектный опыт.

Для автоматизации ведения клиентской базы, складского учета и работы с поставщиками, учета сотрудников и оборудования, расчета заработной платы специалистам фотостудии, записи клиентов, учета продаж и оказанных услуг было выбрано решение «БИТ:Красота».

В рамках реализации проекта специалисты БИТ выполнили установку и настройку программы, перенос данных в новую систему, провели обучение и консультации пользователей по работе с программным решением.

Итоги проекта

После введения системы в эксплуатацию заметно улучшились показатели работы: на 30% повысилась скорость ввода данных, а количество ошибок сократилось на 10%. Появилась возможность отслеживать постоянных клиентов и предоставлять им всевозможные скидки, что влияет на повышение лояльности каждого посетителя. Программа «БИТ:Красота» позволила вести интерактивный календарь записи, где отображаются уже назначенные заявки, а также видно доступное рабочее время сотрудника. Кроме того, решение позволило учитывать поступления от поставщиков, контролировать минимальные остатки материалов и напоминать о необходимости закупки.

Отзыв заказчика о проекте

«В результате автоматизации мы смогли оптимизировать складские запасы, в несколько раз ускорить расчет зарплаты, организовать запись клиентов в соответствии с графиком работы сотрудников без каких-либо сбоев, принимать на основе аналитических данных, предоставляемых программой, более эффективные управленческие решения, контролировать работу сотрудников. Теперь мы можем построить статистику продаж за любой период в разрезе видов услуг и товаров, в разрезе клиентов, а также наших специалистов. У нас появилась возможность хранения всей истории цен, а также установки автоматических скидок: по номенклатуре, по контрагенту, по времени прихода клиента. В случае открытия еще одного фотоцентра, мы обязательно обратимся именно в БИТ», - комментирует директор студии Дмитрий Шагизьянов.