PepsiCo Holdings Toshkent (1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП)

2024: Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом»

В 2024 году три представительства международного холдинга PepsiCo в СНГ перешли на решения «1С» для автоматизации кадрово-расчетных процессов. Всего за 4 месяца в офисах ПепсиКО Республик Белоруссия, Казахстан и Узбекистан силами 1С-интегратора WiseAdvice-IT внедрены региональные конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом».

В Узбекистане процессы кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников представительства PepsiCo ранее не были автоматизированы и велись в электронных таблицах и устаревшей версии «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана».

В Казахстане и Белоруссии кадрово-расчетный учет велся в старых необновляемых региональных конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом». Поддержка и развитие этих программ не представлялись возможными. Большое количество операций рассчитывалось вручную и только фактические данные вносились в системы.

В связи с этим руководством группы компаний PepsiСo СНГ в 2023 году была поставлена задача по переводу и адаптации вышеуказанных систем для трех подразделений на программное решение «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 с приведением целевых процессов к единым корпоративным стандартам.

Внедрение выбранного программного решения происходило по регионам. Сначала региональная «1С:Зарплата и управление персоналом» версии КОРП была внедрена для Узбекистана, затем в Казахстане и Беларуси – профессиональные версии актуальной редакции.

Особенность проекта заключалась в следующем:

• Соблюдение стандартов ведения учета в рамках локального законодательства;
• Необходимость адаптации под требования законодательства региональных систем;
• Высокие требования к автоматизации бизнес-процессов со стороны PepsiCo с точки зрения контроля и ограничения прав доступа.

Результаты:

• Процессы кадрового учета и расчета заработной платы приведены к единым стандартам PepsiCo в 3 странах;
• Оптимизирована стоимость владения программным обеспечением с минимизацией риска снятия с поддержки исторических систем за счет перехода на современную платформу «1С:Предприятие 8.3» с возможностью получения типовых обновлений;
• В Республике Узбекистан автоматизированы процессы кадрового учета, расчета заработной платы и сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы в соответствие с региональными требованиями;
• Автоматизированы процессы сдачи отчетности для Республики Белоруссия, с 2024 года была введена новая форма обязательного отчета ПО-3 (сведения о доходах физических лиц);
• Повышена оперативность получения информации за счет интеграции с основной системой учета «1С:ERP Управление предприятием» в каждом региональном подразделении;
• Реализована интеграция с системой «Клиент-Банк» по выгрузке первичных платежных поручений, за счет этого получилось высвободить до 10% времени сотрудников;
• Повышена прозрачность процессов расчета заработной платы и управления кадрами и разделение прав доступа на основании внутренней политики PepsiCo;
• Выросла производительность труда персонала за счет исключения дублирования функций, ошибок ввода и излишней обработки информации;
• Исключен риск ввода данных задним числом без согласования вышестоящих руководителей.

Актуальные версии региональных решений на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3» позволили группе компаний PepsiCо оптимизировать процессы расчета заработной платы и высвободить до 25% времени сотрудников кадровых и расчетных подразделений, а также сократить затраты на 30% на обновление, развитие и поддержку баз 1С.