Администрация города Южно-Сахалинска сменила СЭД

19 сентября 2016 года компания "Логика бизнеса" сообщила о внедрении и запуске в эксплуатацию СЭД «Логика СЭД» по заказу Администрации Южно-Сахалинска. В проекте принимали участие компания «Крильон-Сервис» и сообщество Alfresco.

Задачи проекта

СЭД на платформе IBM Notes/Domino, внедренная в городской администрации Южно-Сахалинска в 2011 году, выведена из эксплуатации. Причины: высокая стоимость ежегодного техобслуживания и дополнительных лицензий, ограниченные возможности развития и масштабирования системы.

Администрация города Южно-Сахалинска, (2014)

Управление информатизации городской администрации сформулировало ТЗ для СЭД на замену и, проведя поиск, выбрало «Логика СЭД» - на основе СПО-платформы Alfresco. Разработчик системы — компания "Логика бизнеса".

Ход проекта

Большой объем переработок сместил дату начала эксплуатации СЭД. Но, за счет повышенного уровня кастомизации к проекту внедрения привлекли сотрудников администрации.

Итог проекта

Эксплуатация системы началась в сентябре 2016 года. СЭД рассчитана на работу 1,5 тыс. пользователей. В ней обрабатывается около 15 тыс. внутренних документов в месяц, без учета входящих, исходящих и других.

На 19 сентября 2016 года стоимость внедрения функционала СЭД, аналогичного прежней системе, встало в сумму, равную бюджету годовой технической поддержки прежней системы. Согласно заявлению компании-интегратора, обслуживание системы на СПО-платформе будет обходиться администрации Южно-Сахалинска дешевле, а дополнительные рабочие места в системе организуются бесплатно.

Мы получили современную систему для работы с документами. И благодаря СПО-платформе, лежащей в основе прикладной системы "Логика СЭД", мы существенно снизили затраты на развитие и поддержку системы. Алексей Чан, заместитель руководителя управления информатизации администрации Южно-Сахалинска

Наши решения для управления контентом, построенные на СПО-платформах, позволяют заказчикам существенно экономить на внедрении и поддержке. К тому же госструктуры работают в рамках действующего законодательства. И, как показывает проект в администрации Южно-Сахалинска, внедрение современной СЭД обходится в стоимость годовой техподдержки старого решения на проприетарной платформе. Георгий Подбуцкий, коммерческий директор "Логики бизнеса"