«БорисХоф» перенёс 2000 почтовых ящиков Exchange в облако LanCloud

2022: Перенос 2000 почтовых ящиков в облако LanCloud

«БорисХоф» перенёс 2000 почтовых ящиков Exchange в облако LanCloud. Об этом компания LanCloud (ЛанКлауд) сообщила 19 января 2023 года.

Компания БорисХоф, один из российских автомобильных дилеров премиальных автомобилей, ранее являлась частью международного холдинга Inchcape, представленного в 40 странах мира.

В связи со сложной геополитической ситуацией, автодилер столкнулся с отключением российской компании от западных ИТ-сервисов Microsoft. У компании было полтора месяца для поиска партнера, который сможет предоставить аналогичные по функционалу сервисы и будет независим от зарубежных поставщиков услуга, а также сможет осуществить перенос всей информации в размере 30 Tb и более 2 тысяч почтовых ящиков MS Exchange Online.

Проведя исследование российского рынка поставщиков облачных сервисов, был выбран облачный почтовый сервис Cloud Exchange от компании LanCloud. Сервис Cloud Exchange удовлетворяла всем потребностям бизнеса автомобильного дилера, а именно: полная поддержка Microsoft Outlook, почтовые ящики объемом до 100 Gb, интеграция с корпоративной службой Active Directory, надежная защита отечественными антивирусными службами и решениями в области антиспама.

В связи с минимальными временными рамками, задачей было прежде всего развернуть «пустую» почтовую систему в измененных доменах, переключить на неё пользователей (но не их архивы), настроить переадресацию со старых ящиков на созданные. Одна из сложностей бизнеса – что у компании огромное количество разных групп рассылок, как внутренних, так и внешних. Плюс пользователи зачастую имеют 2-3-4-5 почтовых адресов с разными доменами (требования автомобильных брендов). Миграция всех этих данных оказалась достаточно сложным процессом, как технически, так и организационно, особенно с учетом ограниченных сроков. Но инженеры LanCloud выполнили миграцию всей необходимой почты, перенесли основные ящики и архивы, осуществили синхронизацию пользователей, групп рассылки, а также перенесли все дополнительные почтовые адреса.

В итоге «БорисХоф» получил работающую почтовую систему, полностью независимую от головной компании и не завязанную на зарубежные облачные сервисы с их рисками. При этом единоразовые вложения были минимальны, не пришлось тратиться на покупку своего железа и лицензий.