Проект

«Киевский картонно-бумажный комбинат» внедрил модуль «Канцелярия»

Заказчики: Киевский картонно-бумажный комбинат

Обухов; Полиграфическая деятельность

Подрядчики: Лан Сервис (Lan Service)

Продукт: Лан Сервис: Docs.UA
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/11 — 2017/02

Технология: СЭД

подрядчики - 780
проекты - 8152

системы - 806
вендоры - 388

14 марта 2017 года компания «Лан Сервис (Lan Service)» сообщила о внедрении модуля «Канцелярия» на «Киевском картонно-бумажном комбинате»

ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат (2017)

Итог проекта

Модуль позволил ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку. А также обеспечит конфиденциальность, исключит утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительную дисциплину.

Цели внедрения функционального модуля «Канцелярия»:

Структурирование корреспонденции.
Улучшение культуры делопроизводства, уменьшение влияния «человеческого фактора» на качество подготовки документов.
Повышение уровня ответственности за работу с корреспонденцией и контроля ее выполнения.
Ускорение оперативного поиска корреспонденции специалистами в пределах предоставленных им прав.
Автоматизация печати конвертов.
Автоматизация печати штрих-кода каждого документа на ленте для входящих документов.
Унификация процесса работы с входящими и исходящими документами в компании.
Формирование единого хранилища для хранения входящих и исходящих документов.

«Успех каждого проекта определяется совместной, командной работой Заказчика и Интегратора, как было в данном случае. Этот проект стал своеобразным вызовом для нас: его нужно было сделать «под ключ» всего за 3 месяца. Мы успешно справились с задачей! Впереди новые проекты и модули в ККБК».

Елена Олишевская, генеральный директор компании «Лан Сервис»

«Несмотря на сжатые сроки, процесс внедрения модуля «Классическое делопроизводство» был совершенно безболезненным для «Киевского картонно-бумажного комбината». Гибкость системы позволила адаптировать и настроить ее под специфичные процессы нашего предприятия. Высокий уровень профессионализма и ответственности сотрудников компании «ЛАН СЕРВИС» позволяет мне с оптимизмом смотреть на перспективу внедрения других модулей системы DOCS.UA».

Александр Дударенко, IT-директор ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат»

Источник — «https://med.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9A%D0%B8%D0%B5%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D0%B1%D1%83%D0%BC%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%82_(%D0%9B%D0%B0%D0%BD_%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81:_Docs.UA)»