"Котофей" развивает проект автоматизации

Компании «1С-Рарус» и «Егорьевск-обувь» (производитель детской обуви «Котофей») заключили соглашение о реализации комплексного проекта автоматизации внедрением программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», сообщила пресс-служба интегратора 4 марта 2013 года.

Прежде

Имеющееся у заказчика программное обеспечение уже не справлялось с растущим объемом информационного потока, фабрике было сложно получать полную картину результатов деятельности всех подразделений.

Руководство заказчика решило провести комплексную автоматизацию фабрики с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Планы

Подписано соглашение с компанией «1С-Рарус», в рамках которого планируется:

• автоматизация производства, реализации, бухгалтерского учета и расчета заработной платы;
• интеграция с системами управления продажами и складскими запасами.

Первая очередь проекта охватит 70 автоматизированных рабочих мест на производстве, в бухгалтерском и кадровом отделах.

Илья Антоненко и Алексей Спиридонов, сотрудники отдела ИТ «Егорьевск-обувь», отметили:

• В последнее время перед нами остро встала потребность уйти от старых информационных систем, которые уже не отвечают современным требованиям и сложны в обновлении. С внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8» мы рассчитываем получить комплексную систему, которая позволит глубоко вникать в работу фабрики и оптимизировать важные бизнес-процессы. Мы планируем внедрить учет по затратам на производстве, автоматизировать индивидуальную схему расчета основных показателей, оптимизировать бухгалтерский и кадровый учет. Ожидаем, что комплексная оптимизация всех бизнес-процессов предприятия приведет к росту производительности и поиску новых возможностей увеличить прибыль.

Игорь Григоров, директор направления автоматизации строительства компании «1С-Рарус», подчеркнул:

• Мы гордимся тем, что руководство «Егорьевск-обувь» доверило нам реализовать масштабный проект автоматизации самого крупного производства детской обуви в России. Масштабы производства и требования к функционалу привели к выбору комплексного решения, отвечающему всем нормам текущего законодательства,- «1С:Управление производственным предприятием 8». Уже сейчас можно говорить о том, что это сотрудничество будет успешным и для заказчика, и для подрядчика. Достичь поставленных целей нам позволит большой опыт сотрудников и их гибкость в применении данного опыта к различным проектам. Первые результаты мы ожидаем получить уже во II квартале 2013 года.

Первый этап позади

Компания-подрядчик завершила первый этап проекта комплексной автоматизации предприятия заказчика. На основе «1С:Управление производственным предприятием 8» оптимизирован кадровый учет и расчет заработной платы для 600 сотрудников. Автоматизированы несколько способов расчета вознаграждений – сдельная, окладная и почасовая системы оплаты труда. Организована работа в информационной системе бухгалтеров-расчетчиков в каждом из цехов предприятия. В результате повышена скорость и точность расчета заработной платы.

Предприятие использует несколько систем расчета заработной платы:

• Около 30% персонала получают оплату по окладу, согласно отработанным часам;
• Работа 20% персонала оплачивается по часовой тарифной ставке;
• 50% сотрудников на сдельной оплате.

Алексей Кутузов, финансовый директор «Егорьевск-обувь», отметил:

• С помощью «1С:Управление производственным предприятием» на первом этапе проекта мы автоматизировали работу специалистов по расчету заработной платы. В результате нам удалось снизить количество ручной работы – в частности, формирование проводок по результатам начислений. Мы своевременно формируем и сдаем управленческую и регламентированную отчетность. Нам удалось сократить финансовые и налоговые риски и снизить затраты на расчет заработной платы. Итогом активного использования информационной системы в работе стало сокращение времени на расчет заработной платы в два раза – с 5-6 до 3 дней.

Продолжение проекта

27 сентября 2013 года компания «1С-Рарус» сообщила о завершении следующего этапа проекта внедрения ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием 8» - в отделе бухгалтерского учёта компании «Егорьевск-обувь».

Бухгалтерия - центр учёта фабрики «Егорьевск-обувь». Здесь консолидируется вся деятельность предприятия, готовится управленческая и регламентированная отчетность. Бухгалтерии требуется вести учет затрат на материалы, который ранее из-за слабых возможностей старой системы приходилось производить на бумаге. Метавселенная ВДНХ 3.4 т

С помощью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизировано 17 рабочих мест. Система позволила оптимизировать ведение учета на участках: основные средства, материалы, касса, банк, продажи, закупки, авансы, взаиморасчеты.

Бухгалтерия фабрики получила возможность вести детальный учет затрат, разграничивая материалы по качеству и характеристикам, что позволило проводить расчет себестоимости более корректно.

2014: Итоги проекта

31 марта 2014 года компания «1С-Рарус» сообщила об итогах проекта и 70 пользователях, работающих в системе:

• Автоматизация управления производством позволила усилить контроль над расходом материалов и оплатой труда производственных рабочих. Теперь материалы списываются согласно заранее установленным нормам и на основании сведений о выпущенной продукции. По нормам рассчитывается выработка производственных рабочих. Анализ трудозатрат и расхода материалов, который система позволяет выполнять в режиме реального времени, позволил выявить сложные участки и принять ряд управленческих решений, в результате которых уже сейчас удалось сократить себестоимость выпускаемой продукции в среднем на 3%.

• Детальный расчет себестоимости позволяет анализировать рентабельность производства в разрезе каждого вида выпускаемой продукции и определять высокодоходные и убыточные модели, корректировать ценовую политику.
• На участке управления взаиморасчетами оперативно формируются отчеты по видам задолженности, по срокам долга, по валютным долгам, по долгам аренды. Анализ этой информации и принятие соответствующих управленческих решений укрепляют финансовую стабильность предприятия. Регулярный мониторинг и усиление контроля над платежами позволили сократить дебиторскую задолженность на 10%.

• Распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат по месту их возникновения, как, например, затрат по амортизации основных средств, по оплате труда, спецодежде, спецоснастке и т.д., теперь позволяет выявлять наименее рентабельные участки производственного процесса. В результате производственные издержки удалось сократить на 5%.

• Полностью автоматизирован расчет заработной платы. Теперь он выполняется вдвое быстрее, чем раньше. Сокращено количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Каждый сотрудник может проверить свои начисления и их соответствие личной выработке. Уже сейчас можно отметить положительное влияние материальной заинтересованности на рост производительности труда персонала.

• Сроки подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности сократились в три раза.

Алексей Кутузов, финансовый директор ОАО «Егорьевск-Обувь», отметил:

• Внедрение программы «1С:Управление производственным предприятием» позволило оперативно получать данные для анализа эффективности выпуска продукции. Увидеть «узкие» места и принять ряд координирующих решений. Легче стало управлять ценовой политикой. Теперь мы можем рассчитать себестоимость и рентабельность производства каждой конкретной модели, сравнить плановую цену модели и себестоимость. В планах нашей компании дальнейшее развитие системы и внедрение ее подсистем Планирование и Финансовое управление.