Автоматизация бюджетирования в одной из компаний Роснано на базе 1С:УНФ

В 2009 года госкорпорация РОСНАНО и ООО «Микробор Технолоджи» приступили к проекту создания производства режущего инструмента из сверхтвердого материала на базе микро- и нанопорошков кубического нитрида бора. Совместная проектная компания ЗАО «Микробор Нанотех» будет масштабно поставлять продукцию на внутренний и на международный рынок. Для автоматизации управления проектом были выбраны эксперты компании Логен и программа «1С:УНФ 8.2». Внедрение началось в марте 2010 года.

В первую очередь (для корректного формирования оперативной управленческой отчетности перед управляющими структурами корпорации РОСНАНО) требовалось реализовать прозрачный и эффективный процесс построения бюджетов движения денежных средств, включающий в себя:

• Создание и утверждение бюджетов движения денежных средств по каждому подразделению (ЦФО - центру финансовой ответственности, структурной управленческой единице);
• Реализация механизма заявок на расход денежных средств и утверждения заявок по цепочке «Сотрудник» - «Руководитель подразделения» - «Финансовый менеджер» - «Финансовый директор» - «Генеральный директор»;
• Оперативный платежный календарь по утвержденным заявкам на расход;
• Возможность использования данных внутренних (управленческих) бюджетов для внешних пользователей (инвесторы, спонсоры) в строгих формах бюджетов, ими разработанных;
• Сервисные удобства для пользователей, такие как – рабочие места сотрудников и оповещения об изменении статусов документов в процессе согласования бюджетов и заявок;
• Ограничение доступа сотрудников к необходимой информации и закрытие от изменений документов, согласованных по всей цепочке «Сотрудник» - «Генеральный директор».

К настоящему времени на базе типового решения «1С:УНФ 8.2» реализованы все текущие потребности проекта. Основной успех – корректная отчетность перед госкорпорацией РОСНАНО и удобная работа пользователей. Логен доработал контур бюджетирования в «1С:УНФ 8.2», под такие требования, как:

• Ведение бюджетов как в разрезе подразделений, так и в разрезе юридических лиц компании;
• Механизмы согласования заявок и бюджетов;
• Возможность отображения внутренних бюджетов (по «своим» статьям движения денежных средств) в виде, необходимом для внешних пользователей. При этом на основе данных управленческого бюджета движения денежных средств строится бюджет для внешних пользователей по статьям, ими утвержденным.
• Механизмы оповещения и более удобной работы пользователей с документами (Разработано специальное рабочее место - «Бюджетирование»);
• Отчетность по план-фактному анализу бюджетов движения денежных средств.

Сейчас, среди достижений проекта уже с реальными данными предприятия:

• Введены и согласованы бюджеты движения денежных средств на 3 квартал 2010 года;
• Осуществляется перенос документов фактического движения денежных средств из клиент-банка + кассовые документы;
• Вводятся и согласуются заявки на расход денежных средств.

Масштаб проекта - 12 рабочих мест, планируется увеличение. Активно используется удаленный доступ сотрудников и руководителей к системе через Интернет. В ближайших планах проекта:

• Перевод в промышленную эксплуатацию контура обмена с «1С:Бухгалтерия 8»;
• Внедрение контура производства (оперативный учет по производственным участкам);
• Внедрение подсистемы планирования продаж, производства и закупок.

Компания Микробор Нанотех полностью удовлетворена ходом проекта и программой «1С:Управление небольшой фирмой 8». Мы рекомендуем компанию Логен как удобных и надежных партнеров для создания корпоративных информационных систем управления предприятиями. Вопрос автоматизации управления собственным бизнесом можно доверить только профессионалам.