"Проминтел" внедряет СЭД

22 марта 2014 года компания МайТэк (MT Group) сообщила о действующем в Группе компаний «Проминтел» едином информационном пространстве СЭД DIRECTUM.

Задачи проекта

Сезонность бизнеса обусловливает лавинообразный характер сделок, обеспечение которых порождает высокую интенсивность процессов согласования договоров и счетов для оплаты. Для оптимизации и упорядочения представлялось важным - обеспечить оперативный доступ к информации из самых удаленных районов республики.

Основная цель внедрения системы электронного документооборота - повышение прозрачности и управляемости бизнеса посредством ускорения обработки документов и снижения рисков их потерь. Немаловажная задача - организация планирования и организации маркетинговых мероприятий. Для повышения качества проведения и исполнения решений по совещаниям необходимо автоматизировать процесс согласования повестки и протокола, как и контроль исполнения поручений.

После изучения существующих предложений на рынке ECM-систем, заказчик выбрал систему DIRECTUM - она наилучшим образом удовлетворяла заявленным требованиям, предоставляла готовые бизнес- и технические решения для всех процессов. Проект внедрения реализовала компания МайТэк (MT Group).Метавселенная ВДНХ 3.4 т

Ход проекта

Внедрение проводилось во всех дочерних предприятиях группы компаний. Обеспечено раздельное ведение клиентских баз данных и номенклатурных справочников по каждой из компаний с учетом прав доступа и отраслевых доработок, а так же реализованы собственные специфичные процессы, характерные для каждой дочерней компании.

Итог проекта

• автоматизированы процессы работы канцелярии;
• организован и автоматизирован процесс проведения совещаний;
• упрощен процесс согласования счетов на оплату и формирования общего реестра;
• ускорены сроки рассмотрения договоров;
• проведена интеграция с 1С: Предприятие 8;
• организован веб-клиент;
• повышена управляемость маркетинговых мероприятий.

Дистанционное с использование системы посредством планшетов iPad помогает руководству компаний давать поручения и контролировать их исполнение, рассмотреть и согласовать документы, находясь на встречах, в рабочих поездках и командировках по России и за рубежом. В части маркетинга система обеспечивает возможность планирования и проведения различных маркетинговых кампаний, а также персональных рассылок, сегментацию клиентов по различным критериям, анализ взаимодействия с ними от первого контакта и до формирования новых партнерских отношений. Повысились оперативность и управляемость бизнеса.

Сергей Мамаев, заместитель директора по ИТ-проектам ГК «Проминтел», отметил:

• Каждая дочерняя компания ГК «Проминтел» имеет свою специфику в области продаж и обслуживания клиентов. Внедрение СЭД DIRECTUM позволило упорядочить большое количество договоров и счетов на оплату. Обеспечило легкий доступ и поиск всех документов, а так же помогло разграничить все документы по подразделениям. На данный момент руководство компании оперативно рассматривает и подписывает документы, даже находясь в рабочих поездках вне России.