ОАО "ТЕВИС" проводит апгрейд СЭД вслед за выходом новой версии

ОАО «ТЕВИС» завершило модернизацию СЭД и переход на систему Docsvision 5, сообщила компания-интегратор «АйТи Юниверс» 4 марта 2013 года.

Предпосылки

После анонса системы Docsvision 5 руководство компании приняло решение о миграции на новую платформу для подключения дополнительного функционала и существенного расширения количества автоматизированных задач.

«ТЕВИС» использует Docsvision с 2011 года. Изначально система внедрялась для автоматизации «классического» делопроизводства: работа со входящими и исходящими, организационно-распорядительными и внутренними документами. Также система использовалась в качестве централизованного хранилища электронных документов. С начала эксплуатации в системе зарегистрировано около 30 тыс. документов, общий объём базы данных составил 45 Гб, ожидаемый ежегодный прирост составляет 25 Гб. Число пользователей системы 75 человек.

Достижения

Настроенный функционал системы позволяет автоматизировать полный цикл прохождения документов: от их подготовки, доработки, согласования и подписания, до регистрации. Разработаны специализированные карточки документов и поручений, настроены бизнес-процессы с учетом специфики работы заказчика.

Ранее, в процессе эксплуатации Docsvision, выявилась потребность - расширить возможности системы, поэтому параллельно с работами по переходу на новую версию продукта шли работы по настройке новых функций: создание регулярных (периодических) поручений, рецензирование проектов документов, поточное сканирование и штрихкодирование документов для снижения трудозатрат по сканированию и регистрации документов.