ФГУП «ЦПО» при Спецстрое России» (1С:Предприятие 8.2)

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ФГУП «ЦПО» при Спецстрое России» входит в группу предприятий Федерального агентства специального строительства. Основной вид деятельности – разработка проектной документации для объектов строительства. В августе 2011 года головной офис предприятия был сформирован в Москве. В настоящее время под его управлением объединены филиалы в городах Воронеж, Санкт-Петербург, Щелково Московской области. Воронежский и Щелковский офисы, до реорганизации существовавшие как самостоятельные предприятия, использовали не связанные информационные системы, построенные на базе морально устаревших продуктов на платформе «1С:Предприятие 7.7». У вновь созданных предприятий – центрального офиса в Москве и филиала в Санкт-Петербурге – документооборот и учет операций осуществлялся с применением различных программ (Excel, Word, Налогоплательщик, Баланс и т.п.). Обмен информацией между головной организацией и филиалами осуществлялся по электронной почте, что сказывалось на сроках принятия управленческих решений, а также требовало существенных трудозатрат на формирование консолидированной регламентированной отчетности в надзорные органы. Перед руководством объединения с территориально-распределенной структурой встала задача построения единой информационной системы предприятия.

Цель проекта - разработка и внедрение комплексной информационной системы управления предприятием (КИСУП).

В качестве платформы для новой КИС была выбрана платформа "1С: Предприятие 8", а в качестве прикладных решений - конфигурации "1С:Управление строительной организацией 8", "1С:Документооборот 8", "БИТ:Финанс", "1С:Зарплата и управление персоналом 8".Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Выбор платформы был обусловлен наличием у будущих пользователей положительного практического опыта работы с прикладными решениями линейки "1С:Предприятие".

При реализаци проекта были внедрены подсистемы: Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Расчет зарплаты, Управление персоналом, Управление денежными средствами, Бюджетирование, Расчет себестоимости продукции, Планирование закупок.

В ходе проекта были решены следующие задачи:

• построена и внедрена система управления НСИ: обеспечены унификация и централизация ввода справочной информациив в КИС, разграничение прав доступа к НСИ между пользователями головного офиса и филиалов;
• разработана и внедрена схема межфилиальных расчетов внутри предприятия;
• разработана и внедрена схема централизации платежей;
• произведена настройка бюджетной модели в соответствии с отраслевой спецификой;
• разработана и внедрена единая централизованная система кадрового учета и оплаты труда;
• выполнен перенос данных из эксплуатируемых филиалами информационных систем.

В результате разработки и внедрения комплексной информационной системы управления предприятием:

• повысилась оперативность принятия управленческих решений;
• уменьшились затраты на подготовку отчетности;
• повысилась управляемость филиалов;
• повысилось качество и достоверность информации о состоянии предприятия.