ЛотЭксперт.Development

ЛотЭксперт.Development — электронная торговая платформа для строительных и девелоперских компаний.

Система Лотэксперт.Development реализована под требования профильных участников рынка строительных услуг и предоставляет пользователям ряд инновационных сервисов, упрощающих работу как организатора закупки, так и участников.^[1]

Аккредитация контрагентов

Аккредитация — это процедура по определению технических, экономических и прочих параметров контрагента, после базовой регистрации в системе. Контрагент заполняет и направляет на рассмотрение детальную аккредитационную анкету, содержащую сведения о финансовом положении контрагента, информацию об опыте работы, производственной и технической базе, компетенциях и т.д.

Рассмотрение заявки на аккредитацию проводится профильными ведомствами, которым направляется задание на проверку. В случае одобрения заявки всеми согласующими лицами, контрагент получает статус «Аккредитован», в случае отказа кем-либо из согласующих — попадает в черный список. Аккредитация выдается на определенный срок и только по определенным специализациям (категориям закупки). Система позволяет контролировать невозможность участия в закупке при отсутствии аккредитации на категорию закупки.

Предварительная квалификация ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность поиска контрагентов, обладающих требуемой компетенцией, посредством проведения предварительного квалификационного отбора. Квалификация может проводиться как самостоятельная процедура, по итогам которой определяется короткий список победителей, либо как предварительный этап, по результатам которого отбираются участники, допущенные к основной стадии закупки. TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 10.3 т

Основная документация закупки может скрываться и быть доступной только участникам, прошедшим процедуру квалификационного отбора.

Электронные ведомости работ и материалов в закупках СМР

ЛотЭксперт.Development предлагает различные механизмы проведения тендеров на выбор подрядчика по СМР (строительно-монтажным работам). Данный вид закупок является основным для девелоперов, распределяющих объемы строительных работ между подрядчиками. В спецификации каждого лота такого тендера содержатся сотни и даже тысячи видов работ, сгруппированных в иерархические ведомости работ и материалов.

При проведении тендера на СМР в ручном режиме, закупщикам и сметчикам приходится проделывать колоссальную работу по сопоставлению смет подрядчиков, представленных в виде Excel-таблиц, анализу представленных цен на ошибки, явный демпинг и т.д. ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность не только упростить процесс сопоставления предложений контрагентов, но и вести накопление исторических данных по ценам каждого вида работ.

При подаче предложения, участники самостоятельно заполняют электронные сметы в составе заявки, по зафиксированным организатором закупки видам работ. Система автоматически просчитывает суммы по каждому разделу, а также общую стоимость сметы. В дальнейшем все сметы автоматически сводятся в сводные оценочные таблицы, посредством анализа которых система позволяет выявлять существенные отклонения от средних цен, наличие ошибок в расчетах и пр. Помимо таблицы цен по каждому виду работ, заявка контрагента также содержит перечень дополнительных сведений, заданных организатором закупки и необходимых для комплексного сопоставления предложений подрядчиков.

Попозиционные закупки ТМЦ

В части проведения закупок на обеспечение строительных объектов материалами ЛотЭксперт.Development предлагает возможность проведения попозиционных закупочных процедур, в которых торг ведется за каждую позицию товарной спецификации.

Система обеспечивает возможность проведения закупок с открытой, закрытой или рейтинговой формой подачи предложений о цене, предлагает множество опций, регулирующих порядок подачи предложений поставщиками.

Все предложения поставщиков сводятся в сравнительные конкурентные листы, система предлагает выбор оптимального предложения как по каждой позиции в отдельности, так и по совокупному предложению, с учетом дополнительных расходов на доставку и пр. При выборе поставщика, система позволяет проводить разделение объемов между несколькими контрагентами, определять победителей по каждой позиции в отдельности, либо единого поставщика на весь объем.

Шифрование предложений участников

Безопасность и конфиденциальность предложений претендентов является одним из важнейших условий для обеспечения конкурентных и прозрачных закупок. Руководствуясь принципами открытости, ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность применения механизмов ассиметричного шифрования при подаче предложений претендентом.

Поданное предложение автоматически шифруется открытым ключом сотрудника службы безопасности и хранится в Системе в зашифрованном виде. Программной логикой системы не допускается расшифровка предложений до наступления даты и времени окончания приема предложений. После наступления указанного срока, уполномоченному сотруднику службы безопасности предоставляется возможность произвести расшифровку и вскрытие электронных конвертов с предложениями участников. Только после того, как предложения будут расшифрованы, с ними может ознакомиться сотрудник закупочного департамента.

Критериальная оценка предложений претендентов

Для целей формализованного сравнения и сопоставления предложений претендентов ЛотЭксперт предоставляет возможность проведения критериальной оценки предложений по заявленным критериям оценки. Поддерживается применимость как расчетных, так и экспертных критериев, определение экспертной группы, возможность задания предустановленных сценариев оценки.

По результатам критериальной оценки предложений участников, система автоматически ранжирует заявки по убыванию суммарного балла, однако итоговое решение в любом случае остается за организатором закупки.

Постановка задач на проверку контрагента по СБ

ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность привлечения сотрудников СБ к проверке контрагента еще на этапе его участия в тендере, автоматически формируя заявку на проверку. Система также позволяет интегрировать для проверки внешние базы, такие как СПАРК, СБИС или Коммерсантъ Картотека. Результат проверки контрагента сразу отображается закупщику, вместе с заключением СБ. Проверка может производиться на каждый тендер, либо на определенный установленный срок.

Механизмы уторговывания

При проведении сложных тендеров, распределении крупных объемов работ, как правило, проведения одного этапа закупки недостаточно. ЛотЭксперт.Development позволяет проводить закупку в несколько этапов, каждый раз, по итогам оценки и сопоставления полученных на этапе предложений, закупщик может принять решение о проведении нового раунда тендера, либо объявлении процедуры переторжки.

Новый этап закупки проводится в закрытой по составу участников форме, при объявлении нового этапа организатор закупки определяет перечень участников, приглашенных к участию. Участники подают улучшенные предложения, при этом формируется история поданных предложений на каждый этап закупки.

Процедура переторжки также проводится между закрытым списком отобранных претендентов, приглашенных на переторжку. Однако участники лишь улучшают ранее зафиксированное предложение, но не подают новое. Переторжка может производиться только по цене, либо по нескольким параметрам, например, цене и сроку. Поддерживается возможность настройки формата проведения переторжки, видимости участниками предложений конкурентов, автоматического продления и т.д.

Применение различных механизмов уторговывания претендентов, позволяет достичь максимального снижения стоимости за счет повышения конкурентной среды.

Полотовый жизненный цикл закупки

При проведении сложных многолотовых закупок зачастую возникает ситуация, когда по одному лоту тендерный комитет уже вынес решение о выборе победителя, по второму принято решение объявить новый этап закупки или переторжку, а третий в принципе необходимо отменить. Большинство торговых площадок не позволяет это сделать, поскольку решение должно выноситься по всем лотам единовременно.

ЛотЭксперт.Development обеспечивает ведение жизненного цикла закупки по каждому лоту. Это означает, что сотрудник отдела закупок вправе принимать решение по лоту независимо от состояния других лотов тендера. Объявить новый этап по всем или части лотов, по каждому лоту определить индивидуальный перечень участников этапа, завершить лоты, по которым уже выбран победитель, все это можно сделать легко и удобно, с сохранением истории по каждому из них.

2017: Анонс

Компания «Алтимета», российский разработчик систем управления закупками, в начале ноября 2017 года представила профильный программный продукт «ЛотЭксперт.Development», предоставляющий инновационные механизмы для оптимизации закупочного процесса при осуществлении закупок СМР (строительно-монтажные работы), ПИР (проектно-изыскательские работы) и ТМЦ (товарно-материальные ценности).

«ЛотЭксперт.Development» — специализация торговой платформы «ЛотЭксперт», профильный продукт, разработанный специально для предприятий, специализирующихся на управлении строительством.

Реализацию профильного программного продукта для предприятий, работающих в сфере девелопмента и управления строительством, мы начали в ходе проекта по созданию корпоративной торгово-закупочной системы ПФГ Сафмар, — пояснили в компании «Алтимета». — Разработка системы была инициирована крупнейшим девелоперским предприятием группы, компанией «А101 Девелопмент». Проект мы стартовали в сентябре 2016 года, и уже в начале 2017 года компания объявила первые закупочные процедуры. Окончательно все работы по проекту были завершены в середине 2017 года.

На базе полученного проектного опыта была выделена отдельная специализация торговой платформы «ЛотЭксперт», реализующая функциональные возможности для оптимизации закупочного процесса в сфере управления строительством.

Была разработана методология проведения тендера на выполнение строительно-монтажных работ (СМР). Особенностью данных закупок является необходимость получить от участника в составе предложения детальную смету проекта, которая может состоять из тысяч видов работ, иметь многоуровневую иерархию структуры сметы. Как правило, данные сметы организатор получает в формате MS Excel, предоставляя участнику шаблон для заполнения. Сопоставление данных смет, выявление демпинговых и ошибочных позиций занимают огромное количество времени со стороны закупщиков и сметчиков. «ЛотЭксперт.Development» полностью автоматизирует данный процесс, предоставляя возможность участнику сформировать электронную смету на площадке, указав цены за работы и материалы в привязке к корпоративному классификатору видов работ в интерактивном гриде. После вскрытия конвертов с предложениями, система автоматически производит сопоставление смет в разрезе каждого вида работ и формирует сводную отчетную таблицу для организатора закупки.

Кроме того, система позволяет организатору закупки задать перечень дополнительных параметров, необходимых для сопоставления предложений участника. Эти сведения влияют на состав заявки, заполняются участником при подаче предложения и также попадают в сравнительные таблицы. Закупщику остается лишь проревизировать полученную сводную информацию, проверить цифры, помеченные системой как «спорные», например, где отклонение от средней цены других участников составляет более чем 20%, на предмет ошибки или демпинга, после чего провести оценку и сопоставление предложений, согласно заложенному сценарию оценки. Расчетные критерии, такие как цена и срок, будут оценены системой автоматически, на основании сведений, указанных в предложении участника, экспертные формируются представителями заказчика, пояснили разработчики системы.

Для повышения релевантности предложений участников по результатам первичного рассмотрения, «ЛотЭксперт.Development» предусматривает различные механизмы уторговывания — проведение закупки в несколько этапов, запрос скидки или уточнений коммерческого предложения, проведение переторжки.

Учитывая особенности строительной специфики, система позволяет детально настраивать различные опции процедуры переторжки. Параметры видимости предложений конкурентов (закрытая подача предложений или онлайн торговая сессия), формат переторжки (от своей цены, лучшего предложения или фиксированного значения), шаг торгов, параметры автопродления – всё это задается организатором закупки при объявлении переторжки. В частности, возможно проведение переторжки как только по цене, так и по нескольким параметрам предложения (например, цене и сроку). В таком случае организатором задаются весовые коэффициенты для каждого критерия, по которому проходит переторжка, участники в режиме реального времени торгуются за суммарный взвешенный балл своего предложения.

Помимо того, был разработан модуль аккредитации контрагентов. В сфере управления строительством проверка контрагента является важнейшей задачей. Аккредитация, как правило, выдается только по определенным специализациям, в которых контрагент имеет соответствующий проектный опыт. «ЛотЭксперт.Development» позволяет получить от контрагента детальную информацию о финансовом положении, опыте работы, производственной и технической базе и пр., посредством заполнения структурированной электронной анкеты, которая в дальнейшем формирует собой личную карточку контрагента. Система автоматически генерирует заявки на проверку контрагента с постановкой задач в профильные ведомства заказчика. По результатам проверки, информация фиксируется в карточке компании, контрагент получает статус аккредитованного по одобренным ему специализациям, либо попадает в черный список. На основании аккредитационных анкет в системе ведется реестр контрагентов, аналитика взаимодействия с ними в части закупок и договорных отношений, рейтинги и проверки.

По словам разработчиков, в целом «ЛотЭксперт.Development» — программный продукт, реализующий передовые практики управления закупочным процессом в сфере девелопмента и EPC/EPCM-проектов^[2]. Мы предлагаем участникам рынка не типовые механизмы, практикуемые другими вендорами, а специализированные проектные решения, применение которых позволит существенно повысить эффективность управления закупками на предприятии. - отметили в компании «Алтимета».

Примечания