Docsvision: Модуль интеграции с реестром МЧД

2024: Выпуск «Модуля интеграции с реестром МЧД»

Компания «ДоксВижн» в продолжении развития функциональности для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) выпустила «Модуль интеграции с реестром МЧД», который использует API сервиса Контур.Доверенность. Об этом компания сообщила 27 мая 2024 года. Данный продукт позволяет замкнуть весь цикл жизни МЧД внутри корпоративной СЭД, включая отправку доверенностей на регистрацию в распределенный реестр ФНС России а также отзыв и проверка статуса МЧД. Таким образом, компании минимизируют риски в потере данных или сбое процесса регистрации и отзыва МЧД.

Согласно актуальным законодательным требованиям все организации должны перейти на использование сертификатов электронной подписи физических лиц и машиночитаемых доверенностей с 1 сентября 2024 г. МЧД – документ, который подтверждает право сотрудника на совершение определённых действий от имени организации. Он содержит данные о сотруднике, о его полномочиях, сроки действия. Подписывается руководителем компании. Входит в состав пакета электронных документов для обмена с контрагентами или государственными органами.

Платформа Docsvision поддерживает необходимую функциональность для работы с МЧД во внутреннем контуре компании:

• Создание, согласование, подписание
• Подписание электронных документов с использованием МЧД и сертификатов электронной подписи физических лиц
• Синхронизация со справочником полномочий, указанных в доверенности
• Обмен электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО
• Выгрузка и загрузка доверенности

Использование API сервиса Контур.Доверенность предоставило возможность отправки МЧД на регистрацию в распределенный реестр ФНС прямо из системы на базе Docsvision. В то же время на платформе можно отзвать доверенность и проверить ее актуальный статус прямо из СЭД, благодаря интеграции с API Контур.Доверенность. Таким образом, благодаря API Контур.Доверенности организация в соответствии с нормативными требованиями регистрирует и отзывает МЧД в ФНС России, оставаясь во внутреннем контуре СЭД, сохраняя единство данных и процессов.

API — набор способов и правил, который помогает перенести возможности одного ИТ-решения в другое. В нашем случае он позволяет работать с МЧД прямо в системе Docsvision. Особенность интеграции в том, что это готовое решение: компаниям не нужно тратить дополнительное время на его внедрение в свои бизнес-процессы, — рассказал Евгений Петров, менеджер проекта Контур.Доверенность.

Мы постоянно совершенствуем инструменты настройки платформы Docsvision, чтобы поддерживать внутренние бизнес-процессы наших клиентов. В результате интеграции с API Контур.Доверенности мы можем помочь компаниям реализовать полный контур работы с МЧД внутри корпоративной системы управления, включая взаимодействие с ЦПРР, которое на май 2024 года становится стандартом применения МЧД. Данное решение позволит нашим пользователям работать в едином привычном интерфейсе, не переключаясь между разными системами, — прокомментировала Ольга Карачева, владелец продукта «ДоксВижн».