Naumen Software Asset Management (SAM)

Основная статья: IT Service Management (ITSM)

2024: Naumen SAM 3.0 с отчетами по импортозамещению

6 июня 2024 года компания Naumen выпустила обновленную версию решения для управления программными активами Naumen SAM 3.0, предназначенного обеспечивать прозрачность в закупленных лицензиях и контролировать фактическое использование ПО.

Что изменилось в релизе 3.0:
1. Обновленная структура каталога ПО
2. Новые возможности коммерческого учета и распределения лицензий
3. Новые коннекторы к системам дискаверинга
4. Гибкое управление инвентарными данными
5. Отчеты по лицензионному соответствию в разрезе юр. Лиц организации
6. Отчеты по импортозамещениюВитрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Обновленная версия Naumen SAM содержит измененную структуру каталога ПО, которая теперь состоит из уровней «Вендор», «Семейство продуктов», «Продукт». Благодаря этому стало удобнее учитывать лицензии, строить отчеты по лицензионному соответствию, распознавать установки в продукты с конкретной метрикой, в том числе при нормализации выделить внутреннюю разработку, платные и бесплатные редакции. Также была реализована связь с единым реестром российских программ: для продуктов в каталоге учитывается регистрационный номер Минцифры.

𝓲

Naumen

Обновленный функционал коммерческого учёта лицензий позволяет гибко управлять сроками действия ПО и избегать простоев в работе, через централизацию процесса и эффективное распределение прав среди сотрудников обеспечивать оптимальное использование ресурсов. Новые типы закупок позволят детализировать учёт расходов и более точно планировать бюджет.

В данном релизе усовершенствовали процесс учета услуг, приобретенных для различных продуктов и версий ПО. Ранее пользователи вручную связывали каждую услугу с отдельной лицензией с лицензионным пулом, что усложняло процесс, увеличивало риск ввода некорректной информации и дублирования данных. Поэтому добавлена возможность привязки одной услуги сразу к нескольким лицензионным пулам.

Появилась возможность учитывать тип лицензии. Это позволяет чётко понять, какие права предоставляет каждая лицензия - будь это базовая лицензия, лицензия на техническую поддержку либо лицензия на обновление ПО.

Для учета закупок ПО в иностранной валюте проработана интеграция с веб-сервисом Центробанка РФ с возможностью импорта курса любых валют. При учёте договоров и закупок в иностранной валюте стоимость будет автоматически переводиться в вашу валюту по дате проведения платежа.

Готовые интеграции Naumen SAM с системами дискаверинга и инвентаризации позволяют в автоматическом режиме собрать данные по рабочим станциям, серверам и установленному на них ПО. В версии 3.0 был расширен список готовых коннекторов: OSC inventory, System Center Configuration Manager (SCCM), Kaspersky Security Center, GLPI, AIDA64, Naumen Network Manager.

Для ручного внесения инвентаризируемых данных добавили возможность импорта таких данных из файла. И на оборот, для ситуаций, когда пользователи не хотят контролировать лицензионное соответствие нежелательных устройств или устройств, которые давно не опрашивали системы дискаверинга, в обновленной версии продукта добавлена возможность задавать правила для импорта инвентарных данных в систему. Фильтрация происходит по дате инвентаризации устройства, имени устройства.

В части отчетности появилась возможность контролировать лицензионное соответствие в разрезе юридических лиц, входящих в холдинг или группу компаний, валидировать данные перед расчетом лицензионного соответствия, а также рассчитать соответствие для отдельного пула лицензий.

Для контроля динамики процесса импортозамещения в данном релизе была добавлена онлайн-отчётность, в которой в различных разрезах анализируются затраты, количество прав и инсталляций отечественного и иностранного ПО.

𝓲

Naumen

Naumen SAM получил значительное расширение функционала в релизе 3.0. Обновенная версия системы позволяет заместить зарубежные платформы FlexNet Manager от Flexera, Snow License Manager, USU (ранее Aspera). Высокие стандарты безопасности, стабильная и быстрая работа при больших нагрузках обеспечивают максимальную производительность для компаний с мощностями любого масштаба, - сказал Дмитрий Наборщиков, руководитель практики управления ИТ-активами в Naumen.

2022: Выход Naumen SAM

29 сентября 2022 года компания Naumen сообщила о выпуске решения для управления программными активами организации - Naumen SAM. Продукт обеспечивает полную прозрачность в работе с приобретенным коммерческим ПО и минимизирует юридические, финансовые и операционные риски от его неправомерного или нецелесообразного использования.

С помощью ИТ-системы средние и крупные компании могут автоматизировать управление жизненным циклом софта — от планов на приобретение до списания. Например, вести учет действующих лицензий, управлять договорами на закупку и техническую поддержку программного обеспечения, проводить инвентаризацию оборудования и установленного на него ПО и другое. Решение совместимо с операционными системами на базе Linux.

Продукт Naumen позволяет планировать затраты на программное обеспечение. Автоматизация учета лицензий дает возможность быстро и достоверно собирать данные о фактическом использовании софта внутренними пользователями и приобретать или продлевать только необходимое количество.

Благодаря Naumen SAM руководство компании может принимать взвешенные решения в вопросах управления программными активами. Помимо этого ИТ-система становится удобным инструментом для соблюдения требований внутренних и внешних регуляторов относительно ПО.

На конец сентября 2022 года в крупной организации в среднем используется до 1 тыс. различных программных продуктов. Для управления ИТ-ресурсами требуется решение, способное автоматизировать все этапы работы с ПО. С помощью Naumen SAM можно навести порядок в программных активах компании, рассказал Дмитрий Наборщиков, менеджер продукта Naumen SAM.