"Аэрофлот" ввел управление персоналом на базе SAP HCM

2016

Закупка услуг по поддержке и развитию информационной системы управления на базе ПО SAP

В марте Аэрофлот заключил контракт с SAP СНГ на 453 млн рублей на оказание услуг по поддержке и развитию информационной системы управления "Аэрофлота` на основе ПО SAP, находящегося в промышленной эксплуатации по сквозным процессам на 2016 год.

Внедрение системы

3 марта 2016 год компания SAP СНГ и Аэрофлот объявили о внедрении системы автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы на базе SAP HCM (Human Capital Management – управление человеческим капиталом). Программа охватывает более 19 тысяч сотрудников ведущей российской авиакомпании.

Создана единая ERP-система, в несколько раз сократилась номенклатура программного обеспечения авиакомпании, выросла прозрачность бизнес-процессов, благодаря чему экономия для бизнеса составила десятки миллионов евро. Аэрофлот перешел к внедрению новых решений SAP, включая решение SAP HCM для более точного и эффективного учета и анализа трудозатрат.

«Наша компания является лидером в отечественной авиатранспортной отрасли по внедрению ИТ-технологий во всех сферах деятельности, — заявил заместитель генерального директора ПАО «Аэрофлот» по информационным технологиям Богданов Кирилл. — То, что мы первыми среди российских авиаперевозчиков стали рассчитывать заработную плату с помощью решения SAP HCM, позволяет Аэрофлоту перейти на новый уровень организации работы с персоналом. Это дает возможность строить эффективную и прозрачную систему отношений с людьми, органично сочетая бизнес-цели и интересы каждого работника».

В рамках проекта при поддержке экспертов SAP Service and Support были внедрены функциональности SAP PY (расчет заработной платы), SAP PT (учет рабочего времени) и SAP CM (управление вознаграждениями). Переход к новой системе является поэтапным. На данный момент во всех бухгалтериях решение SAP HCM переведено в промышленную эксплуатацию, его используют около 700 специалистов. Успешно завершив тиражирование SAP HCM в головной компании, Аэрофлот планирует распространить проект на четыре филиала, а также выполнить реализацию расчета летной составляющей оплаты труда летного состава.

С помощью SAP HCM заработная плата рассчитывается в сроки, указанные в коллективном договоре, а сдача отчетности проводится в периоды, соответствующие законам РФ. Это позволяет повысить степень удовлетворенности сотрудников, снизить риски штрафных санкций и увеличить привлекательность компании в глазах акционеров.

Функциональный объем

• Расчет заработной платы (PY),
• Менеджмент вознаграждений (ECM).

Выполненные работы

• Уточнение требований к ключевым пользователям;
• Разработка архитектуры решения, подготовка концептуального документа;
• Настройка системы, написание функциональных спецификаций, тестирование разработок.

Результат проекта

• Расчет заработной платы в SAP ERP HCM в соответствии с требованием законодательства;
• Продуктивный расчет заработной платы в SAP ERP HCM;
• Сформированы проводки по результатам расчета в финансовую систему;
• Доработана отчетность под специфику Аэрофлота;
• Автоматизация процесса расчета ежемесячной, квартальной и годовой премий.