Могилевский областной ФСЗН расширяет сферу применения СЭД

В Могилевском областном управлении Фонда социальной защиты населения расширяется проект автоматизации документооборота на базе СЭД «ДЕЛО». Проект обеспечивает компания РУП «Центр электронного документооборота» БГУ.

Решение

В 2010 г. руководством Могилевского областного управления ФСЗН принято решение о расширении круга пользователей системы, для чего приобретены дополнительные рабочие места СЭД.

Проведены необходимые работы по обследованию системы документационного обеспечения Могилевского ФСЗН, выполнена настройка аппаратных средств и программного обеспечения. К работе с системой электронного документооборота подключены четыре удаленных подразделения: Октябрьский и Могилевский районные отделы, Ленинские районные отделы №1 и №2, - а также сотрудники отделов центрального аппарата Могилевского ФСЗН.

Нюансы

Настройка системы заключалась в заполнении системных справочников, определении прав пользователей, осуществлении пользовательских настроек системы. Обучение пользователей проводилось на основе разработанных для них инструкций. Для удобства работы пользователей были специально разработаны, протестированы и установлены на рабочих местах различные выходные формы по документообороту. В дальнейшем планируется обеспечивать пользователей оперативной технической поддержкой по всем возникающим вопросам.