Московское протезно-ортопедическое предприятие (Московское ПрОП) (1С:Документооборот ПРОФ)

2018

До старта проекта не было системы электронного документооборота, не было достаточной гибкости для автоматизации всех процессов.

На предприятии для автоматизации документооборота руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ», так как это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы.

Задача:

• Минимизировать бумажный документооборот, переход на электронный документооборот в организации.
• Получение эффективного инструмента мониторинга процессов

Архитектура: Для реализации проекта была выбрана система 1С:Документооборот ПРОФ.

Автоматизированы системы:

• Делопроизводство: входящая/исходящая документация, внутренняя документация
• Организовано учет и хранение документации

Количество пользователей - 51

Итоги:

• В результате внедрения все документы хранятся в системе и оперативно доступны по первому требованию.
• Исключена возможность утери документов.
• Автоматизирован контроль прохождения стадий каждого процесса согласования, обеспечена возможность задавать временные рамки всего процесса в целом и его этапов.
• За счет четкого разграничения зон ответственности сведена до минимума возможность ошибки
• Сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа
• Обеспечивается конфиденциальность за счет гибкой настройки прав доступа ко всем данным информационной базы.