ГК «Содружество» совместно с GlowByte автоматизировала процесс бюджетирования натуральных показателей на платформе Optimacros

2024: Автоматизация процесса бюджетирования

1 апреля 2024 года компания GlowByte сообщила о том, что ГК «Содружество» автоматизировала процесс бюджетирования в натуральных показателях по основным направлениям деятельности на базе российской CPM/EPM-платформы Optimacros. Консалтинг проекта осуществила компания GlowByte. Внедренное решение полностью покрывает процессы бюджетирования объемов закупок, производства и продаж, а также соответствует потребностям бизнеса.

По информации компании, специалисты перенесли процесс из Microsoft Excel в Optimacros. Внедренное технологическое решение облегчило работу с бюджетами и оптимизировало ее эффективность. Появление единого пространства для работы сотрудников как планово-экономической службы, так и других подразделений, участвующих в процессе бюджетирования, позволило сократить долю ручного труда благодаря автоматической проверке ошибок, балансировке трех бюджетов между собой и возможности гибко настраивать доступы для различных пользователей.

Был также внедрен процесс согласования с автоматической отправкой уведомлений на электронную почту. При согласовании все данные в модели замораживаются и защищаются от возможности внесения изменений в утвержденный бюджет. Проект был реализован нестандартным способом в 2 этапа: в рамках первой фазы компания GlowByte выполнила MVP по бюджету закупок и спроектировала архитектурные решения по остальным бюджетам, а в рамках второй – ГК «Содружество» самостоятельно обогатила формулами бюджеты производства и продаж при консультационной поддержке интегратора.

Такой подход удовлетворил потребность ГК «Содружество» в собственном центре компетенций, который по завершении проекта позволит осуществлять техническую и консультационную поддержку реализованного функционала и производить доработки модели своими силами.

Реализация проекта длилась 7 месяцев и завершилась в феврале 2024 года. Созданная система удовлетворяет все наши ожидания и позволяет оптимизировать процессы подготовки и балансировки бюджетов, начиная уже со следующего цикла. Необходимо отметить, что в ходе проекта мы получили очень интересный и ценный опыт не только работы непосредственно в Optimacros, но и разработки моделей, что может быть использовано нами в дальнейшем для решения широкого круга задач. Среди первоочередных – автоматизация процесса бюджетирования финансовых показателей с увеличением доли участия в проекте внутреннего центра компетенций. рассказал Роман Семилетов, финансовый директор ГК «Содружество»

Роман Семилетов также добавил, что с учетом того, что финансовый год для ГК «Содружество» начинается в июле 2023, а процесс бюджетирования стартует в марте 2024, автоматизацию удалось завершить до начала процесса, и 2024-2025 финансовый год будет бюджетироваться уже в Optimacros.

Важное значение для ГК «Содружество» имело то, что Optimacros позиционируется как low-code-решение, которое позволяет самостоятельно поддерживать реализованный функционал. Однако полностью самостоятельное внедрение влечет множество рисков неоптимальной архитектуры и реализации, а, соответственно, в дальнейшем и низкую производительность, снижение мотивации работать в системе. За счет того, что самый ответственный и сложный шаг, такой как проработка каркасов мультикубов и их взаимосвязей для целевой модели, был осуществлен командой GlowByte и находился в нашей зоне ответственности, нам удалось сохранить сроки проекта. При этом риск неоптимального написания формул и скриптов был нивелирован за счет проведения командой GlowByte консультаций и архитектурных проверок написанных заказчиком формул и скриптов. поведал Андрей Долгунин, управляющий директор GlowByte