«Элар» оцифровал и отреставрировал метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской губерний

2020: Оцифровка и реставрация метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний

Более 1000 метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний, хранящиеся в Центральном государственной архиве Московской области, были оцифрованы в рамках трехлетнего проекта, а затем отреставрированы специалистами «Элар». Об этом 27 мая 2020 года сообщил «Элар».

Работы по оцифровке архивных документов корпорация «Элар» проводила с конца 2017 года. Всего за время реализации проекта было переведено в электронный вид 175 402 единицы хранения, 22 804 626 листов архивных документов. В том числе были оцифрованы метрические книги.

Метрические книги, представляющие собой совокупность записей о крещении (рождении), венчании (браке), погребении (смерти), велись в России с начала XVIII века до 1918 года (в некоторых районах до 1921), после чего их функции взяли на себя подотделы ЗАГС местных органов исполнительной власти. В Центральном государственной архиве Московской области хранятся метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской духовных консисторий за 1864-1913 годы. По совокупности ряда критериев, например, время создания и ценность информации, они были отнесены к особо ценным документам.

Оцифровка метрических книг позволила исключить их из оборота, не выдавать пользователям для работы в читальном зале архива. Электронные образы метрических книг размещены на компьютерах в читальном зале архива, а также в информационной системе «Архивы Московской области», поясняет начальник Главного архивного управления Московской области Людмила Кондратова.

Следующим этапом стали реставрационные работы особо ценных документов. Над реставрацией метрических книг работали около 30 специалистов «Элар».

Метрические книги требовали проведение специальных работ, в частности, микробиологической обработки пораженных грибком страниц, механического восстановления (распрямление листов), говорит Людмила Кондратова.

Также специалисты «Элар» производили демонтаж обложек, затем разбор блоков на тетради, - с корешков необходимо было удалить клей и старые нити, полистную реставрацию, наращивание корешка, изготовление обложки.

Метрические книги входят в состав Архивного фонда РФ и поэтому по определению являются ценными документами и подлежат постоянному (вечному) хранению. Поэтому было важно не только создать их цифровые копии, но и отреставрировать оригиналы, добавляет Людмила Кондратова.