Innoware внедрила Microsoft Dynamics NAV в headtechnology Group

Специалисты Innoware завершили проект по внедрению системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV 2009 в компании headtechnology Group. Ключевыми задачами проекта были автоматизация консолидации данных и построения управленческой отчетности, в том числе управления закупками, продажами и отношениями с бизнес-партнерами.

Компания headtechnology Group является специализированным дистрибутором решений в области информационной безопасности, имеет 10 офисов, которые обеспечивают работу более тысячи реселлеров в 35 странах Восточной Европы и Центральной Азии. Распределенная структура компании поставила перед участниками проекта по внедрению Microsoft Dynamics NAV сложную задачу, связанную с централизацией управления региональными офисами, консолидацией управленческой отчётности и оптимизацией операционной деятельности компании (в частности упрощение процедуры выставления счетов и взаиморасчетов с партнерами). В качестве партнера проекта была выбрана компания Innoware, специалисты которой, опираясь на свой внушительный опыт внедрений Microsoft Dynamics NAV, смогли предложить и реализовать оптимальное решение поставленных задач в рамках озвученного бюджета и календарного плана.

Специфика операционной деятельности headtechnology Group предполагает активное использование инструментов управления закупками, продажами, отношениями с поставщиками и партнерами, планирования и бюджетирования. Благодаря реализации проекта в headtechnology Group отказались от трудоёмкого ведения отчетности инструментами Excel в пользу консолидированной системы управленческого учета, которая позволяет на основе сведённых данных сгенерировать необходимые отчеты в режиме реального времени. Специалисты Innoware помогли адаптировать возможности Microsoft Dynamics NAV под особенности бизнес-процессов headtechnology, в частности была реализована работа с курсами валют, модуль, необходимый для отражения взаиморасчётов в разных странах, также были разработаны специальные мгновенные отчеты для управленцев и аналитиков.

Необходимо отметить, что проект состоялся в рамках запланированного бюджета в размере 35 000 евро, а работы по проектированию и внедрению удалось завершить за три с половиной месяца. Оба этих показателя свидетельствуют о профессионализме команды, работавшей над проектом, так как согласно данным исследования компании Panorama Consulting более 60% проектов по внедрению ERP не укладываются в запланированные бюджеты.

«Внедрение системы централизованного управления предприятием Microsoft Dynamics NAV – стратегический шаг, который обеспечит потенциал для дальнейшего активного роста нашей компании. Реализация проекта позволила не только решить насущные задачи по консолидации управления распределенными офисами компании, но и значительно упростить повседневные задачи моих коллег в центральном и региональных офисах. Теперь вся операционная деятельность компании как на ладони, это позволит нам принимать оперативные решения, строить краткосрочные и долгосрочные прогнозы и контролировать достижение поставленных целей в режиме реального времени», - комментирует ^[1], руководитель проекта внедрения Microsoft Dynamics NAV со стороны headtechnology Group. «На данный момент проект реализован только для офисов в России, Украине и Казахстане, но на их долю приходится более половины операционной нагрузки. В скором времени мы планируем подключить остальные наши офисы, что позволит в полной мере оценить преимущества новой системы».

«Проект был интересен в частности тем, что международная компания оценила для себя преимущества современной системы управления предприятия и выгоды от централизации данных, что позволит сократить затраты и время на выполнение рутинных операций, а также повысит точность и актуальность корпоративной отчетности. Принимая во внимание то, что офисы headtechnology находятся в разных странах, объединение их работы в одну систему несет за собой значительные выгоды. Это означает, что компания сможет не только получать точную финансовую информацию о деятельности в любой момент времени, но и повысить качество обслуживания за счет возможностей прогнозирования потребностей клиентов и своевременного реагирования на них. Комплекс мероприятий и изменений в процессах, опирающихся на новые возможности, которые получила headtechnology, позволяет с абсолютной уверенностью предполагать, что компания сможет повысить доходность не увеличивая затраты на операционную деятельность», - комментирует Дмитрий Попинако, управляющий партнер Innoware