1С:Управление торговлей 8

Прикладное решение "1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление правилами продаж, маркетинг
• Управление продажами
• Управление торговыми представителями
• Денежные средства
• Управление запасами
• Управление закупками
• Финансовый учет

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Чекап для искусственного интеллекта: зачем и как тестировать ИИ-решения?

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С:Управление торговлей 8" — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8".

2023: Интеграция с конструктором интернет-магазина Sellty

Платформа для автоматизации B2B-продаж Sellty интегрирована с «1С». Расширение помогает бесшовно обмениваться данными о товарах и торговых предложениях, а также информацией о заказах между Sellty и учетной системой. Кроме того, настроен автоматизированный обмен документами: счетами и УПД, данными о контрагентах, а также индивидуальными ценовыми соглашениями с ними. Об этом 21 августа 2023 года рассказали представители компании Sellty.

Расширение Sellty устанавливается поверх клиента «1С», причем для этого не нужно привлекать разработчиков — процесс занимает несколько минут даже у пользователей без продвинутых навыков программирования. Расширение работает с такими продуктами, как «1С:ERP Управление предприятием», «1С: Управление торговлей», «1С: Управление нашей фирмой», «1С: Комплексная автоматизация» — для каждой из конфигураций команда Sellty создала тестовые стенды и апробировала систему. Подробнее здесь.

2022: Интеграция с кассово-платежной системой Life POS

Компания LIFE PAY сообщила 20 сентября 2022 года о завершении интеграции программ 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей с кассово-платежной системой LIFE POS. Теперь бизнесу будет проще работать с каталогом товаров, вести отчетность и передавать данные между программами. Подробнее здесь.

2018: Интеграция модуля "Яндекс.Кассы" в продукты "1С:Предприятия"

Фирма "1С" в феврале 2018 года добавила платежный модуль "Яндекс.Кассы" в стандартную библиотеку электронных документов "1С:Предприятия". Благодаря этому 1,5 млн коммерческих и бюджетных организаций, которые используют продукты 1С, смогут принимать в них платежи через "Яндекс.Кассу" — из электронных кошельков, с банковских карт или через интернет-банкинг. Подробнее здесь.

2016: Редакция 11.3 конфигурации "Управление торговлей"

Продажи

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

• добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента;
• реализован обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ):
• заказ и учет контрольных (идентификационных) знаков;
• маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками;
• использование торгового оборудования;
• перемаркировка товаров;
• получение маркированной продукции;
• отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
• продажа маркированной продукции конечным покупателям;
• возврат маркированной продукции клиентом;
• возврат маркированной продукции поставщику;
• списание испорченной маркированной продукции;
• расширены возможности работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):
• возврат алкогольной продукции поставщикам;
• перемещения алкогольной продукции между собственными складами;
• списание;
• постановка на баланс в ЕГАИС;
• запросы и корректировка остатков;
• передача данных в ККМ-Offline.

Закупки

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• создан реестр документов закупки;
• усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок:
• различные варианты приемки товаров;
• контроль процесса приемки товаров на склад;
• переоформление накладных;
• оформление акта о расхождениях

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• добавлен новый вариант оформления приемки товаров на ордерном складе: поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе;
• разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
• выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси".

Финансовый результат и контроллинг

Расширены возможности регистрации расходов, по-новому реализован партионный учет:

• реализовано изменение параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода;
• для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:
• по направлениям деятельности;
• по организациям;
• по временным периодам;
• представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных.

2015: Редакция 11.2.3 конфигурации "Управление торговлей"

Во втором издании документации отражено развитие прикладного решения:

• регистрация оптовых закупок и розничных продаж алкогольной продукции с использованием системы ЕГАИС;
• планирование продаж по бизнес-регионам с учетом сезонности;
• создание схем обеспечения потребностей для описания полного цикла товародвижения номенклатуры;
• учет рейсов по доставке товаров сторонними перевозчиками;
• расширение функциональности платежного календаря.
• возможность регистрации одного счета-фактуры по нескольким документам поставки;
• обновление сценария распределения расходов будущих периодов (РБП): распределение РБП в произвольном периоде, диагностика отрицательных остатков при закрытии месяца.

2014: Редакция 11.1 конфигурации "Управление торговлей"

Основные направления развития в новой редакции конфигурации "Управление торговлей":

• развитие функциональности с учетом наиболее популярных пожеланий пользователей;
• упрощение функционала.

В программу добавлена следующая функциональность:

• обособленный учет по заказам - позволяет указывать закупки у поставщика или перемещения товаров, предназначенные для конкретного заказа клиента; обеспечивает обособленный учет себестоимости по этому заказу, позволяя точнее определить его рентабельность;
• автоматизация доставки - позволяет планировать использование автотранспорта компании для организации доставки товаров до клиентов или между собственными складами предприятия;
• управление ассортиментом - позволяет управлять ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• учет многооборотной тары - позволяет учитывать многооборотную тару, в т.ч. тару, полученную от поставщиков и переданную клиентам; предоставляет возможность оформления выкупа тары;
• контроль глубины просрочки задолженности - позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности больше установленного лимита;
• расчеты по накладным - позволяют учитывать долг клиентов в разрезе отдельных документов отгрузки;
• расчет себестоимости по скользящему ФИФО - обеспечивает получение данных о себестоимости, соответствующее партионному учету товаров;
• прочее: выдача заработной платы; учет кредитов, депозитов и займов; автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов; отправка печатных форм по электронной почте; автоматизированная рассылка отчетов; помощник обращения в техподдержку фирмы "1С" и т.д.

Помимо добавления новых функций были расширены возможности уже существующих:

• предварительный расчет себестоимости может производиться без ввода документов "Передача товаров между организациями";
• распределение постатейных расходов на себестоимость производится автоматически;
• расширена интеграция с конфигурацией "Документооборот": появилась возможность использовать бизнес-процессы "Документооборота" и сохранять файлы в информационной базе "Документооборота" при работе с конфигурацией "Управление торговлей";
• расширены возможности мобильного рабочего места работника склада, обеспечена поддержка устройств с разрешением 240х320;
• обеспечена возможность ручного указания видов запасов и номеров ГТД при выбытии (продаже) товаров;
• прочее: формирование таможенной декларации по нескольким номерам ГТД; переработан учет НДС; проверка расходных ордеров; прайс-лист с информацией об остатках товаров и т. д.

В части упрощения функционала произведены следующие улучшения:

• ряд функций переработан для соответствия типовым сценариям работы: формирование заказов по потребностям, рабочее место "Закрытие месяца", печать ценников и этикеток, пересчет товаров при инвентаризации и т. д.;
• введены дополнительные сервисные механизмы: копирование строк между документами;
• расширены возможности отключения неиспользуемых функций: появилась возможность отключать статусы заказов, отключать учет в разрезе нескольких организаций и складов, отключать разделение на партнеров и контрагентов и т. д.;
• доработаны пользовательские интерфейсы с целью обеспечения простоты и удобства работы: переработаны документы ввода начальных остатков, справочник видов цен, редко используемые настройки и справочники по каждому разделу конфигурации вынесены в отдельный пункт и снабжены встроенными описаниями и т. д.

2013: Редакция 11.0.6 конфигурации "Управление торговлей"

Управление отношениями с клиентами

• Реализован функционал анализа и оценки результатов работы менеджеров по продажам на основании разнообразных показателей.
• Реализован отчет, который позволит получить всю необходимую для оперативной работы информацию по партнеру.
• Реализован функционал регистрации, отработки и контроля претензий клиентов, конфликтных ситуаций с клиентами.
• Устранена проблема с доступом к контрагентам вышестоящих партнеров (когда право доступа к партнеру есть, а к вышестоящим партнерам нет).

Продажи

• Обеспечена возможность приема заказа клиента на несколько складов и оформление отгрузки товаров с нескольких складов одним документом реализации.
• Повышено удобство выбора соглашений в документы продажи.
• Добавлен сервис заполнения документа реализации фактически отгруженными товарами.
• Реализована печатная форма коммерческого предложения в формате mxl.

Ценообразование

• Повышено удобство пользовательского интерфейса, пользователю предоставляется информация, необходимая для принятия решений по назначению цен.
• Обеспечена выгрузка и загрузка данных в формате xls для расширенного анализа и обработки цен.
• Предоставлена возможность печати установленных цен.
• Повышено быстродействие интерфейса "установки цен номенклатуры" при больших объемах данных.

Взаиморасчеты

• Развита функциональность расчетов с партнерами:
  • поддержана возможность регистрации платежа по нескольким партнерам одним документом;

реализован удобный функционал зачета аванса.

• Обеспечено соответствие требованиям законодательства (ПБУ 3/2006) функционала заполнения печатных форм и расчета данных по выручке и себестоимости, по договорам в иностранной валюте.
• Реализован функционал для проведения сверки взаиморасчетов.

Розничная торговля

• Реализована возможность формирования отчета ТОРГ-29 по организации.
• Улучшены формы чека ККМ.

Управление запасами

• Предоставлена возможность полноценно контролировать и анализировать обеспечение заказов, предоставлять всю требуемую информацию для принятия решений о возможности отгрузки заказа, о необходимости изменения сроков отгрузки заказа.
• Реализован расчет "даты отгрузки" в заказах клиентов для заказанных услуг.
• Поддерживается описание спецификаций для автоматического заполнения документов сборки/разборки.
• Поддерживается возможность заполнения и выполнения внутренних накладных с точностью до строки заказа.

Закупки

• Реализована возможность назначения и изменения цен продажи в сценарии оформления поступления товаров.
• Реализована функциональность, необходимая для отражения расхождений при приеме товаров. Реализованы необходимые печатные формы.
• Реализован сервис, позволяющий ускорить ввод номеров ГТД в документе поступления.
• Реализована возможность оформления заказов поставщиков и поступления товаров на несколько складов.
• Поддерживается раздельная настройка параметров ABC и XYZ классификации, проведение классификации за прошлые периоды.
• Предоставлена возможность групповой установки условия цены при регистрации цен поставщиков.
• Реализована функциональность хранения и печати доверенностей на получение товаров в подсистеме закупок.
• Реализована функциональность хранения графиков оплаты поставщиков и заполнения этапов оплаты в заказах поставщикам по графикам оплаты.
• Добавлен сервис заполнения документа поступления фактически поступившими товарами.
• Реализована функциональность анализа отмененных строк заказов поставщикам в разрезе причин отмены.
• Реализован сервис заполнения номенклатуры поставщика номенклатуре компании в документах закупки.
• Обеспечен контроль уникальности номенклатуры поставщиков.
• Реализована функциональность согласования заказов поставщикам.
• Обеспечена возможность регистрации новых штрихкодов в момент поступления товаров.

Учет товаров

• Поддерживается работа с товарами разного качества, автоматизированы процессы изменения качества товара.
• Обеспечена обязательность заполнения характеристик в необходимых случаях;
• Поддерживается возможность изменения себестоимости товаров в операциях пересортицы, изменения качества товарно-материальных активов.
• Реализован механизм генерации наименований номенклатуры и характеристик по заранее заданным шаблонам.

Денежные средства

• Усовершенствована подсистема управления денежными средствами.
• Реализована возможность отключения планирования денежных средств по организациям.
• Доработано перечисление денежных средств подотчетному лицу.
• Реализован доступ, необходимый кассирам для оформления перемещения денежных средств.
• Реализована роль для согласования заявок на расходование денежных средств.

Финансовый учет

• Обеспечена возможность регистрации операций, отражающихся только в регламентированном учете (не отражающихся в управленческом учете).
• Расширены возможности механизма распределения расходов на себестоимость: поддерживается отнесение расходов на документы поступления.
• Реализована возможность обособленного расчета себестоимости товаров, закупленных под конкретную сделку (подразделение, менеджера).

Обмен данными

• Реализована возможность обмена с сайтами ("1С-Битрикс").
• Усовершенствован обмен данными с 1С:Бухгалтерией 2.0.
• Усовершенствован обмен данными с 1С:Розницей.
• Реализована возможность работы конфигурации в режиме распределенной информационной базы (без ограничения миграции данных по узлам).
• Текущая реализация предусматривает полный обмен данными, без настроек ограничений выгрузки данных по узлам распределенной информационной базы.
• Подробное описание и порядок настройки полного обмена в распределенной информационной базе приведены в файле "Использование полного обмена в распределенной информационной базе Управление торговлей.xml".
• Реализован обмен электронными документами между контрагентами в режиме Поставщик - Покупатель с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования.

Общее

• Предоставлена возможность различным профилям пользователей (в дополнение к уже имеющимся) получать информацию о текущих делах на рабочем столе.
• Подключены сканеры штрих-кодов, ТСД, дисплеи покупателя к документам, в которых имеется потребность работы с данными видами торгового оборудования.
• Встроены новые подсистемы БСП 1.1.2. и актуализированы встроенные подсистемы БСП до версии 1.1.2.
• Поддерживается возможность вывода в формах списков дополнительных реквизитов и сведений объектов.
• Проведен рефакторинг механизмов формирования общих печатных форм для более удобной конфигурации доработки при внедрениях.